20, 30 və ya 50 toy qonağı ilə intim toy planlaşdırmaq böyük qəbulun kiçildilmiş versiyasını yaratmaq demək deyil. Məqsəd fərqlidir: sevdiklərinizlə daha çox vaxt keçirmək, kiçik qrup üçün uyğun məkan seçmək və cütlük üçün həqiqətən vacib olan şeylərə sərmayə qoymaq.
Düzgün məkanı seçmək üçün onun tutumunu faktiki yemək planınızla yoxlayın, məkanı yalnız icarəyə götürə biləcəyinizi, qonaq sayınızın ümumi xərci və masalar qurulduqdan sonra qəbul sahəsinin necə hiss olunacağını yoxlayın. 200 nəfərlik qəbul sahəsi 30 toy qonağı ilə boş görünə bilər; Yalnız icarəyə götürülmüş restoran və ya kiçik bir mülk daha qonaqpərvər hiss oluna bilər, amma mütləq daha az xərc tələb edir.
Bu bələdçi 20-50 nəfərlik toy məkanlarını müqayisə etməyə, real büdcə qurmağa və toyun özünəməxsusluğunu itirmədən isti, dostcanlı bir bayram planlaşdırmağa kömək edir.
Kiçik toy nədir?
Universal bir hədd yoxdur. Bu bələdçi xüsusi olaraq 20-50 toy qonağı üçün qəbul mərasimlərinə fokuslanır. Bu, valideynlər, bacı-qardaşlar, şahidlər və bir neçə yaxın dostla mərasim, ya da daha geniş ailə yeməyi demək ola bilər. Dəqiq say cütlüyün, onların ənənələrinə və günün hər hissəsinə kimi daxil etmək istədiklərinə bağlıdır.
Yaxın bir bayram hələ də ziyafət və əyləncə ola bilər: incə yemək, kiçik konsert, DJ və ya növbəti gün brunch. Əsas məsələ xidmətləri qrupunuza uyğunlaşdırmaqdır, 150 nəfər üçün nəzərdə tutulmuş proqramı kopyalamaq əvəzinə.
Məkanları ziyarət etməzdən əvvəl iki siyahı hazırlayın: yanınızda olmasını istədiyiniz insanlar və büdcəniz və məkan tutumu imkan verirsə dəvət edəcəyiniz insanlar. Bu, uyğun olmayan məkan üçün ödəniş etməməyə və rezervasiyadan sonra planın təkrar-təkrar dəyişdirilməsinin qarşısını almağa kömək edir.
Hansı toy məkanı 20, 30 və ya 50 toy qonağına uyğundur?
30 nəfər üçün uyğun toy məkanı mütləq maksimum 30 nəfərlik reklam olunan məkan deyil. İçkilər, musiqi, uşaqlar və sakit bir sahə üçün də yer lazım ola bilər. Əksinə, kiçik qəbul sahəsi bufet və rəqs meydançası əlavə olunduqdan sonra sıx hiss oluna bilər.
| Məkanın növü | Onu maraqlı edən nədir | Əsas sual |
|---|---|---|
| Restoran şəxsi icarəyə verilir | Yerində mətbəx və mehriban atmosfer | Restoran tamamilə sizin qrupunuz üçün ayrılacaq? |
| Kiçik mülk və ya kənd evi | Şəxsi atmosfer və bəzən yerləşmə | Toy üçün kirayə icazə verilirmi? |
| Qəsr və ya oteldə özəl qəbul sahəsi | Bütün böyük binanı icarəyə götürmədən möhtəşəm dekorasiya | Qəbul otağı öz-özünə yerləşir və başqa toy qonaqları keçmir? |
| Toylar üçün icma və ya bələdiyyə zalı mövcuddur | Düzülüşdə potensial çeviklik | Hansı avadanlıqlar, vaxtlar və təchizatçılar icazəlidir? |
| Eksklüziv icarəyə verilən qayıq və ya qeyri-adi məkan | Kiçik bir qrup üçün yadda qalan təcrübə | Tutum, giriş və təhlükəsizlik qaydaları hansılardır? |
Başla The VENUIVO Qovluq, sonra hər məkandan istədiyiniz tarixlər üçün toy xidmətlərini, tutumunu və eksklüziv icarə variantlarını təsdiqləməsini xahiş edin.
20 toy qonağı: birlikdə vaxt keçirməyə fokuslanın
Təxminən iyirmi toy qonağı üçün özəl qəbul otağı və ya rezervasiya olunmuş sahədə böyük masa həqiqətən intim hiss etdirə bilər. Hər kəsin mikrofonsuz söhbətləri eşidə biləcəyini, cütlüyü rahat görə biləcəyini və ayrıca içki qəbulundan faydalana biləcəyini soruşun. Sadəcə masaları bir-birinə yaxınlaşdırmaq böyük qəbul sahəsini avtomatik olaraq qonaqpərvər etmir.
30-40 toy qonağı: məkanların ayrı saxlanılması
Bu böyük bayram adətən iki və ya üç ailə masası, yemək sahəsi və rəqs üçün yer yerləşdirə bilər. Axşam yeməyindən əvvəl içkilər üçün ayrıca sahələr və yemək bir-birinə yaxın olduqda belə yaxşı işləyə bilər. Toy qonaqları oturanda və işçilər hərəkət edərkən nə qədər yer qaldığını yoxlayın.
50 toy qonağı: logistikanı az qiymətləndirməyin
Əlli toy qonağı ilə xidmət, sanitariya şəraiti, dayanacaq və səs-küy ehtiyacları yeni ölçü qazanır. Əlli nəfər üçün ideal kimi təsvir olunan məkan artıq səhnə, bufet və ya böyük baş masası ilə ideal olmaya bilər. Kontekstsiz tutum rəqəminə güvənmək əvəzinə alternativ qəbul sahəsi düzülüşlərini soruşun.
İntim toy üçün büdcəni necə hesablamaq olar?
Qonaq siyahısının azaldılması bəzi dəyişkən xərcləri, məsələn, hər nəfərə verilən yeməkləri azaldır. Amma sabit xərclər hələ də mümkündür: icarə, fotoqraf, musiqi, mərasim, güllər, təmizlik və ya avadanlıq icarəsi. Buna görə də 30 nəfərlik toy mütləq daha böyük bir qəbuldan beşdə bir qədər baha başa gəlmir.
Təklifləri müqayisə edərkən, ayrı-ayrı sabit xərclər, qonaq başına xərclər və əlavə əlavə xərclər.
| Qiymət növü | Nümunələr | Nəyi yoxlamaq lazımdır |
|---|---|---|
| Sabit xərclər | Eksklüziv məkan icarəsi, fotoqrafiya, koordinasiya, səs avadanlığı | Qrupdan asılı olmayaraq eyni qala bilər |
| Adam başına xərclər | Yeməklər, içkilər, boşqablar, hədiyyələr | Minimum ödənişləri yoxlayın |
| İstəyə bağlı əlavələr | Brunch, əlavə güllər, şatllar | Cütlüyün prioritetlərinə uyğun seçim edin |
| Gözlənilməz hadisələr | Uzadılması, son dəqiqə nəqliyyatı | Gözlənilməz xərclər üçün ehtiyat saxlayın, tam büdcəni xərcləmək əvəzinə |
Budur sadə bir nümunə, bazar qiymətlərinin bəyanatı deyil: hipotetik büdcə 40%-ni məkan və katerinq, 20%-ni fotoqrafiya və əyləncəyə, 20%-ni digər xidmətlərə, 20%-ni isə ehtiyat və müxtəlif xərclərə ayıra bilər. Bu nisbətləri prioritetlərinizə uyğunlaşdırın. Onlar nə milli ortalamalar, nə də müşahidə olunan qiymətlərdir, sadəcə öz büdcənizi necə təyin etməyin nümunəsidir.
Ən etibarlı şey, eyni sayda insan və eyni saatlar üçün bir neçə oxşar təklif almaqdır. Daha irəli getmək üçün bizim Toy büdcəsi bələdçisi və bizim Toy məkanı qiymətlərinin müqayisəsi üçün yoxlama siyahısı.
Restoran, katerinq və ya yerindəki aşpaz: hansı seçim sizə uyğundur?
20-50 toy qonağı üçün yemək günün ən önəmli anlarından biri ola bilər. Məkanından asılı olaraq, eksklüziv restoran icarəsi, xarici katerinq, yerində aşpaz və ya mülkün öz paketini seçə bilərsiniz. Hər toy üçün heç bir seçim ən yaxşısı deyil.
Eksklüziv restoran icarəsi
Bəzən mətbəx, xidmət və yemək qəbul otağı arasında koordinasiyanı sadələşdirir. Lakin, eksklüzivlik şərtlərini, təklif olunan menyunun sayını, daxil olan içkiləri və qəbul mərasiminin bitmə vaxtını yoxlayın. Soruşun ki, məkan yalnız sizin qalır, yoxsa başqa müştərilər yaxınlıqda ola bilər.
Ayrı bir məkanda xarici katerinq xidməti
Bu, yemək üzərində daha çox azadlıq verə bilər, amma hazırlıq imkanlarını, çatdırılmaları, tullantıların idarə olunmasını, süfrə qablarını və işçi heyətini yoxlamalısınız. Kiçik qrupa xidmət edən katerinq minimum ödəniş və ya səyahət əlavəsi tələb edə bilər. Bu xərclərin təklifdə göstərilməsini xahiş edin.
Oturaraq yemək, bufet yoxsa kokteyl qəbulu?
Yemək masasında verilən yemək uzun söhbətlər və yaşlılar üçün çox uyğundur; bufet daha çox hərəkət yaradır; Kokteyl qəbul mərasimi canlı ola bilər, amma hər kəs üçün kifayət qədər oturacaq və xidmət tələb edir. İntim toy üçün, yalnız trendə deyil, toy qonaqlarına görə seçin. Bizim Katerinq Seçimi Bələdçisi Menyu və xidmətlər haqqında soruşulacaq sualları ətraflı izah edir.
Kiçik bir qəbulda qonaqpərvər atmosfer yaratmaq
Çətinlik tez-tez məkanı həddindən artıq yükləmədən canlı bir məkan yaratmaqdır. Bir neçə ardıcıl dekorativ elementi obyektlərin yığılmasından üstün tutursunuz. Böyük masa, bir neçə dairəvi masa və ya U-şəkilli masa uyğun ola bilər, lakin hər seçim qəbul sahəsinin forması və dövriyyə marşrutlarından asılıdır.
İşıq əsasdır: axşam işıqlandırmanı yoxlayın, yalnız təqdimat şəkillərindəki işığı yoxlayın. Güllər, dəftərxana ləvazimatları, masa örtüyü və ya gizli musiqi yeməyi daimi bir tamaşaya çevirmədən atmosferi yaxşılaşdıra bilər.
Musiqiçi və ya səsgücləndiricini toy qonaqlarının arxasında yerləşdirməyin. Toy qonaqları az olduğundan, səs-küy səviyyəsi daha önəmlidir: hər kəs danışa bilməlidir. Baxın Toy məkanı üçün bəzək məsləhətləri uyğunlaşa bilən ideyalar üçün.
Oturacaqları və günün əsas anlarını necə təşkil etməlisiniz?
Kiçik qrupda mənalı söhbət uzun proqramdan daha önəmlidir. Bir qarşılanma, mərasim və ya simvolik an, içkilər, şam yeməyi və struktursuz bir axşam planlaşdıra bilərsiniz. Fasilələrə icazə verin və çoxlu çıxışlardan, oyunlardan və qəbul sahəsinin zəruri dəyişikliklərindən qaçın.
Oturacaq planı iştirakçıların meyllərini, əlçatanlığını və yaşını nəzərə almalıdır. Tək yemək masası mübadiləni asanlaşdırır, lakin ucları arasında uzun məsafələr yarada bilər. Bir neçə kiçik masa dostcanlı qruplar yarada bilər, baxmayaraq ki, bəzi toy qonaqları özlərini təcrid olunmuş hiss edə bilərlər. Hər iki aranjimanı məkanın planında sınayın.
Ətraflı məlumat üçün bizim Toy oturma planı bələdçisi. Orada ailə, dost və uşaqları düşüncəli şəkildə necə oturtmaq lazım olduğunu izah edir.
Rezervasiya etməzdən əvvəl soruşmalı olduğunuz 12 sual
- Məkan rəsmi olaraq toylara ev sahibliyi edirmi və hansı tarixlərdə?
- Toy qonaqlarımızın istifadə etdiyi bütün ərazini yalnız icarəyə götürə bilərikmi?
- Masalar, bufet və musiqi avadanlıqlarımız yerində olduqda nə qədər tutum qalacaq?
- Minimum insan sayı və ya minimum ödəniş məbləği varmı?
- Stullar, masalar, masa örtükləri, qab-qacaq və avadanlıqlar daxildirmi?
- Katerinqimizi sərbəst seçə bilərik, yoxsa tədbir yerindəki katerinqdən istifadə etməliyik?
- Hazırlıq, musiqi və çıxış üçün icazə verilən vaxtlar hansılardır?
- Açıq havada planlaşdırılan hər şey üçün hansı daxili alternativlər mövcuddur?
- Məkan hərəkət məhdudiyyəti olan toy qonaqları üçün əlçatandırmı?
- Hansı parkinq, nəqliyyat və yaşayış imkanları mövcuddur?
- İşçi heyəti, təmizlik və ya əlavə iş saatları üçün hansı əlavə ödənişlər tətbiq oluna bilər?
- Müqavilədə depozit, dəyişiklik, ləğv və sığorta şərtləri hansılardır?
Cavabları müqayisə cədvəlində qeyd edin. Kağız üzərində daha ucuz görünən bir məkan lazım olan xidmətlər daxil deyilsə, ümumilikdə daha baha ola bilər.
20-50 nəfərlik toy üçün qaçınılması lazım olan səhvlər
Çox böyük qəbul otağı bron etmək. Hətta gözəl qəbul otağı belə, toy qonaqları kiçik bir hissəni tutanda atmosferdən məhrum ola bilər. Qurğunuza uyğun şəkillər və planlar istəyin, 200 nəfərlik tədbir üçün deyil.
Kiçikliyin sadə olduğunu fərz etmək. Təhlükəsizlik, əlçatanlıq, katerinq və müqavilə məhdudiyyətləri hələ araşdırılmayıb. Toy qonaqlarının sayını azaltmaq gözlənilməz hadisələrə hazırlaşmaq məcburiyyətində qalmamaq demək deyil.
Xidmətləri rahatlığa zərər verəcək şəkildə çoxaldırdı. Az sayda toy qonağı yaxşı yemək, fotoqraf, uyğunlaşdırılmış musiqi və ya praktik məkan üçün fürsət ola bilər. Çox böyük bir qəbul üçün bütün əyləncəni planlamağa ehtiyac yoxdur.
Eksklüziv məkan icarəsi şərtlərini nəzərə almadan. Şəxsi qəbul sahəsi, rezerv edilmiş terras və bütöv bir müəssisənin eksklüzivliyi eyni şey deyil. Soruşun ki, əslində sizin üçün nə ayrılıb, neçə saat üçün və hansı qiymətə.
Kiçik toylar haqqında tez-tez verilən suallar
20 nəfərlik toy üçün hansı məkan uyğundur?
Özəl qəbul sahəsi, kiçik restoran, qəbul evi və ya malikanənin bir hissəsi uyğun ola bilər. Toy təklifini, masaların düzülüşünü və qrupun sakitliyini yoxlayın.
Kiçik büdcə ilə 30 nəfərlik toy necə təşkil etmək olar?
Ümumi büdcənizi təyin etməklə başlayın, sonra 30 toy qonağı üçün uyğun məkanları və həqiqətən faydalı xidmətləri müqayisə edin. İlk təklifləri aldığınızda sabit xərcləri və minimum ödənişləri müəyyən edin.
Böyük qəbul sahəsi yalnız 40 toy qonağı üçün uyğundurmu?
Bəli, əgər daha yaxın sahələrə çevrilə bilsə və qiymət sabit qalsa. Dəqiq plan istəyin və qismən dolu məkanın vizual və səs effektini yoxlayın.
50 toy qonağı üçün DJ planlaşdırmaq lazımdırmı?
Bu məcburi deyil. Bu, istənilən atmosferdən, məkandan, büdcədən və prosesdən asılıdır. DJ, musiqiçi və ya diqqətlə idarə olunan pleylist şəraitdən asılı olaraq bayrama uyğun ola bilər.
Eyni yerdə mərasim və şam yeməyi təşkil edə bilərik?
Bəzən bu mümkün olur, əgər məkan təklif edirsə və lazımi yerlər varsa. Planlaşdırılan mərasimin dəqiq şərtlərini və yeməyə keçid vaxtını yoxlayın.
İmzalamadan əvvəl ilk nəyi yoxlamaq lazımdır?
Məkanın qonaq tutumu, faktiki oturacaq düzülüşü, eksklüziv istifadənin dəqiq miqyası, yazılı ümumi xərc və istifadə şərtləri. Bu elementlər layihənin davamlılığını bir neçə fotodan daha çox müəyyən edir.
Nəticə olaraq: özünə uyğun bir yer seç
Uğurlu kiçik toy keçirmək üçün bir araya gətirdiyiniz 20-50 nəfərin təcrübəsinə fokuslanın. Uyğun ölçüdə qəbul otağı, xoş yemək, sadə səyahət və yaxşı koordinasiya olunmuş təchizatçılar əlavə bəzəklərdən daha çox fərq yaradacaq.
Bax Məkanlar və xidmət təminatçıları VENUIVO, sonra məkanlardan toy qonaqlarınızın real sayına uyğunlaşdırılmış təklif istəyin. Tutumlar, mövcudluq və xidmətlər həmişə birbaşa peşəkarla təsdiqlənməlidir.