A zimsko venčanje Može biti posebno toplo i privlačno: meko osvetljenje, intimno okruženje, svetlost sveća i svečana atmosfera. Ali da bi gosti zaista uživali u danu, potrebno je pripremiti više od lepih slika. U decembru, januaru ili februaru, udobnost mesta održavanja, organizovanje noćnog putovanja, vreme za fotografisanje i organizacija koktel sata često su važniji od spektakularne pozadine.
Pravi metod: Izaberite mesto gde se prijem može održati u potpunosti u zatvorenom prostoru, potvrdite grejanje i raspoloživi prostor, isplanirajte fotografije koristeći prirodno dnevno svetlo, a zatim napravite plan za nepredviđene vremenske uslove sa dobavljačima. Evo kako da postupite, korak po korak.
Zašto održati venčanje zimi?
Zimsko venčanje nudi drugačiju atmosferu od letnjeg prijema. Gosti se okupljaju u prijatnim prostorima, osvetljenje može postati dekorativni element, a obrok može dobiti posebno druželjubivu dimenziju. Neka mesta ili prodavci nude manje popularne datume, ali to nije sve. ni automatski niti garancija smanjene stope : uporedite ponude za identične usluge.
Druga prednost je kreativna sloboda. Možete odabrati dekor sa dubokim bojama, večeru uz svetlost sveća, bar sa toplim napicima ili salon za opuštanje. S druge strane, moraćete da obratite više pažnje na udobnost gostiju i lakoću kretanja.
Koju vrstu mesta za prijem treba da izaberem za zimsko venčanje?
Najbolji mesto za venčanje zimi Nije nužno ona sa najlepšim kaminom. Pre svega je to ona koja može da primi, bez improvizacije, sve sekvence dana: moguću ceremoniju, koktel, večeru, plesni podijum i prostore za opuštanje.
| Vrsta mesta | Interesovanje za zimu | Provera prioriteta |
|---|---|---|
| Zamak ili imanje | Elegantan dekor, nekoliko mogućih dnevnih soba | Grejanje velikih zapremina i udaljenosti između zgrada |
| Renovirana štala | Drvo, kamen i topli karakter | Izolacija, promaja i grejanje kupatila |
| Opremljena prijemna soba | Organizacija je često jednostavnija | Stvarni kapacitet, uključujući koktel, obrok i ples unutra |
| Privatni restoran | Kuhinja i recepcija u istoj zgradi | Ekskluzivni sadržaji, rasporedi i prostor za zabavu |
| Brvnara ili planinsko mesto | Definisano zimsko okruženje i smeštaj dostupni | Pristup po lošem vremenu, prevoz i raspoloživost soba |
Da biste započeli pretragu, konsultujte Mesta održavanja i dobavljači usluga prijema na VENUIVO-uZatim se direktno raspitajte sa svakim mestom održavanja o mogućnostima za prijem tokom meseca vašeg venčanja; terasa fotografisana leti ne dokazuje da je natkriveni koktel prijem moguć zimi.
Grejanje, svlačionice i cirkulacija: tri prioriteta
Proverite stvarnu termičku udobnost
Pitajte koje prostorije se greju: trpezarija, koktel salon, plesni podijum, toaleti, dečji prostori i svi hodnici između zgrada. Tokom posete pitajte kako sistem reaguje ako se vrata često otvaraju ili ako svi gosti stižu odjednom. Ako se mesto obično otvara samo u proleće, zatražite pismenu potvrdu da će biti u funkciji planiranog datuma.
Izbegavajte improvizovane grejalice, kablove koji prelaze preko pešačkih staza i neovlašćeni otvoreni plamen. Upravnik objekta mora da potvrdi šta je dozvoljeno i šta je kompatibilno sa bezbednošću zgrade.
Obezbedite svlačionicu pogodnu za zimski prijem
Glomazni kaputi, čizme i kišobrani mogu brzo da zatrpaju ulaz i stolice za ručavanje. Razmislite gde će se lične stvari nalaziti, da li će prolazi ostati slobodni, kako će predmeti biti obeleženi i ko će biti odgovoran za njih. Jednostavan vešal za kapute može biti dovoljan za malo okupljanje, ali rešenje treba prilagoditi broju gostiju.
Vodite goste kroz proces kao da je u pitanju stvarna situacija.
Zamislite dolazak starije osobe, roditelja sa kolicima ili gosta sa smanjenom pokretljivošću: parking, osvetljenje, pristup bez stepenica, ulaz, toaleti i trpezarija. Ako se koktel prijem održava u posebnoj zgradi, zatražite natkrivenu rutu ili odgovarajuće rešenje za unutrašnji prostor. Razjasnite ko je odgovoran za uklanjanje snega, leda ili blata, bez pretpostavke da je uključeno i spoljno održavanje.
Kako pripremiti plan B vezan za vremenske prilike koji zaista funkcioniše?
A Plan B za zimsko venčanje Ovo nije nejasna fraza koja znači „videćemo“. To je alternativni plan odobren pre događaja. Za svaku aktivnost na otvorenom, navedite rezervni prostor, njegov kapacitet, nameštaj i vreme do kog se odluka mora doneti.
- Ceremonija: Označite zamensku prostoriju, broj mesta u njoj i prostor potreban za službenika.
- Koktel: definišite natkriveni prostor gde se gosti mogu kretati dok ugostitelj služi.
- Fotografije: Opredelite svetle lokacije u zatvorenom prostoru, kao i zaklonjeni otvoreni prostor za nekoliko kratkih portreta.
- Rute: planirajte pristup i obezbedite kontakt osobu koja će obavestiti goste u slučaju većih poremećaja.
- Odluka: odrediti osobu koja donosi konačnu odluku sa upravnikom mesta održavanja i obavestiti sve pružaoce usluga.
Šatorski šator nije nužno dobra alternativa po hladnom vremenu: moraju se proveriti dozvoljeno grejanje, stabilnost, podovi, električni priključci i pristup. Ako ove tačke nisu ispunjene, poželjniji je odgovarajući zatvoreni prostor. Da bismo uporedili pisane obaveze, naše Vodič za tačke za prijavu u ponudi za prijemnu salu popunite ovu kontrolnu listu.
U koje vreme treba zakazati ceremoniju i fotografisanje?
Zimi je prirodno dnevno svetlo kraće i varira u zavisnosti od datuma i grada. Nemojte kopirati vreme letnjeg venčanja. Zabeležite lokalno vreme zalaska sunca za vaše tačan datumZatim pitajte fotografa koliko je vremena potrebno za portrete para, grupne fotografije i kretanje.
Evo je čisto ilustrativan primer Prilagođavanje: ceremonija rano popodne, portreti i porodične fotografije tokom dana, koktel prijem u zatvorenom prostoru kasno popodne, nakon čega sledi večera i večernje svečanosti. Ako se venčavate u gradu i želite fotografije u zalazak sunca, proverite stvarnu udaljenost između mesta ceremonije i mesta prijema. U planinskim predelima, horizont i teren mogu smanjiti raspoloživo svetlo ranije nego što se očekuje.
Saopštite isti raspored fotografu, keteringu, di-džeju i menadžeru mesta održavanja događaja. Promene rasporeda će biti lakše ako svaki tim zna ko je odgovoran za davanje signala.
Koji meni za ketering treba da izaberem za zimsko venčanje?
Zimski svadbeni obrok ne mora biti raklet ili pretežak meni. Pravi meni zavisi od ukusa para, prehrambenih navika gostiju, kapaciteta kuhinje i željenog tempa. Sezonske opcije mogu biti privlačne, ali ih treba potvrditi sa ugostiteljem.
Za koktel prijem, uporedite topla jela, uslugu na šanku i uslugu za stolom. Male porcije supe, toplo vegetarijansko predjelo ili asortiman deserta mogu biti odgovarajući u zavisnosti od stila koji odaberete. Proverite kako će se hrana čuvati na pravoj temperaturi, gde se nalazi prostor za uslugu i koliko je potrebno putovanja između kuhinje i trpezarije.
Prostor za tople napitke može biti dobrodošao dodatak po dolasku ili kasnije uveče. Pitajte ko obezbeđuje pića, opremu, osoblje, zalihe i čišćenje. Uzmite u obzir alergije i dijetetske zahteve prilikom pripreme ponude. Naš Vodič za poređenje keteringa za venčanja detaljno opisuje pitanja koja treba postaviti.
Zimska dekoracija venčanja: stvaranje topline bez preopterećenja
Uspešna zimska trpezarija često se oslanja na koherentnu paletu boja, prijatno osvetljenje i dobro odabrane materijale. LED sveće, odgovarajuće lampice, lišće, somot, lan ili stakleno posuđe mogu stvoriti dubinu i teksturu. Nema potrebe da se svaki sto pretrpava predmetima: gosti bi trebalo da imaju dovoljno prostora za hranu, piće i razgovor.
Izaberite dve glavne boje i jednu akcentnu boju. Na primer, pozadina boje slonovače u kombinaciji sa tamnozelenom i dodatkom bakra podjednako dobro izgleda i u savremenom prostoru i u istorijskom imanju. Bordo i krem tema mogu biti dramatičnije; bela i svetla drvena paleta stvaraju blaži efekat. Za zimsko venčanje nije potreban poseban stil.
Proverite sa mestom održavanja propise o plamenu, visećim elementima, dekorativnim materijalima i električnim priključcima. Zamolite dekoratera da obezbedi dovoljno osvetljenja za kretanje i fotografisanje. Više ideja potražite u našem Vodič za ukrašavanje mesta za venčanje.
Fotografija i muzika: prilagođavanje pružalaca usluga sezoni
Fotograf treba da zna rezervne lokacije i da pripremi plan osvetljenja za slučaj da snimanje na otvorenom nije moguće. Zamolite ih da izviđaju prozore, zaklonjena mesta i unutrašnje okruženje. Ako sanjate portret na snegu, predstavite to kao mogućnost koja zavisi od vremena, a ne kao zagarantovani ishod.
Za di-džeja, glavni faktori ostaju akustika prostorije, vreme podešavanja, dozvoljena jačina zvuka i usklađenost sa večerom. Zimi je takođe važno izbegavati premeštanje gostiju sa plesnog podijuma u hladnu prostoriju ili na otvoreni prostor za zabavu. Možete se osloniti na naše Vodič za izbor di-džeja za venčanje.
Budžet za zimsko venčanje: gde se kriju dodatni troškovi?
Zimski termin ponekad može biti ponuđen po atraktivnoj ceni, ali bi bilo nerazumno reklamirati sistematske uštede. Uvek upoređujte cene. puna cena prijema, ne samo oglašena cena zakupa. Neka mesta uključuju grejanje, nameštaj, svlačionicu i čišćenje; druga naplaćuju ove stavke posebno.
| Posao | Molimo vas da ovo zahtevate u ponudi. |
|---|---|
| Iznajmljivanje | Uključeni zatvoreni prostori, rasporedi, montaža i demontaža |
| Grejanje | Pokrivena područja, radno vreme i svi dodatni troškovi |
| Osvetljenje | Parking, staze, dekoracija i tehnička oprema |
| Ketering | Usluga tople hrane, kancelarija, osoblje i moguće proširenje |
| Prevoz | Dostupan je prevoz, parking i rešenja u slučaju lošeg vremena |
| Smeštaj | Broj soba koje se mogu rezervisati, cena i politika otkazivanja |
| Plan B | Troškovi pokrivenog povlačenja i odluka o pokretanju postupka |
Ako upoređujete dva objekta, učinite to sa istim brojem gostiju, istim radnim vremenom i istim rasporedom prostorija. Naša metoda Vodič za budžet za venčanje pomoći će vam da rasporedite troškove i napravite rezervu za nepredviđene događaje.
12 pitanja koja treba postaviti pre rezervacije mesta za venčanje zimi
- Da li je mesto održavanja venčanja otvoreno i opremljeno za predloženi datum?
- Koje se površine zapravo greju i od kog vremena?
- Da li se ceremonija, koktel sat, večera i ples mogu održati u zatvorenom prostoru?
- Koji je kapacitet ostao dostupan sa stolovima, švedskim stolom, zabavom i plesnim podijumom?
- Da li je planirana svlačionica i ko će biti odgovoran za njeno upravljanje?
- Da li su parking, pristupne tačke i pešačke staze osvetljeni i održavani po lošem vremenu?
- Da li gosti sa smanjenom pokretljivošću mogu da pristupe određenim prostorima?
- Gde će se fotografije snimati ako vreme spreči snimanje na otvorenom?
- Koja oprema za osvetljenje i zvuk je uključena?
- Koja su pravila u vezi sa svećama, grejalicama i dekoracijama?
- Koji dodaci se odnose na grejanje, osoblje ili plan B?
- Ko odlučuje o retritu zbog vremenskih uslova, kada i kako se obaveštavaju pružaoci usluga?
Zatražite pisane odgovore na važna pitanja. Zatim možete posetiti dva ili tri mesta koristeći istu kontrolnu listu, umesto da birate isključivo na osnovu njihovih fotografija.
Francuska, Belgija i Švajcarska: prilagođavanje vaše organizacije regionu
Zimsko venčanje u Parizu, belgijskim Ardenima ili švajcarskim Alpima predstavlja različite izazove u pogledu pristupa i osvetljenja. Prilagodite svoje planove datumu, nadmorskoj visini, stvarnim uslovima na putu i udaljenosti između gradske kuće, mesta ceremonije i prijema. Takođe, proverite specifične zahteve vaših dobavljača i regiona: oni se mogu razlikovati u zavisnosti od zemlje i opštine.
Da biste pratili prognoze i upozorenja, dajte prioritet zvaničnim meteorološkim službama: Meteo-Francija, Kraljevski meteorološki institut Belgije I MeteoSvisPrognoza je podložna promenama; planirajte robusno rešenje umesto da se oslanjate na lepo vreme predviđeno nekoliko dana unapred.
Često postavljana pitanja o zimskim venčanjima
Da li je moguće organizovati koktel žurku na otvorenom u decembru?
Zavisi od lokacije, klime i trajanja. U svakom slučaju, pripremite zatvorenu opciju koja nudi isti kapacitet. Ako je planiran otvoreni prostor, potvrdite dozvole i bezbednost objekata.
Da li su mesta za venčanja jeftinija zimi?
Neki nude različite uslove van špica sezone, drugi ne. Pouzdano poređenje treba da uzme u obzir konačnu cenu, radno vreme, uključene usluge i dodatne naknade.
Da li treba da planiramo mesto sa smeštajem?
Nije neophodno, ali može pojednostaviti putovanje noću, posebno ako je recepcija izolovana ili na velikoj nadmorskoj visini. Proverite broj soba, rezervacije i pristup susednim smeštajnim objektima.
Kako organizovati fotografije kada rano padne mrak?
Prvo, zakažite vreme snimanja na osnovu raspoloživog svetla za vaš datum i lokaciju. Takođe, koordinirajte se sa svojim fotografom u vezi sa unutrašnjim okruženjem i opremom.
Koja je najčešća greška?
Izbor sobe zbog njenog spoljašnjosti, bez provere da li može da primi ceo prijem u dobrom stanju unutra. Pre potpisivanja, potvrdite prostor za skladištenje, udobnost i ukupnu cenu.
Ukratko: uspešan zimski doček počinje dobrim mestom održavanja
Šarm zimskog venčanja često leži u jednostavnim detaljima: prijatnom mestu održavanja, lakom pristupu, dobro osmišljenom osvetljenju i koordinisanom timu dobavljača. Prvo, izaberite lokaciju koja može udobno da primi sve vaše goste, a zatim kreirajte dekor, meni i zabavu u skladu sa njenim stvarnim mogućnostima.
Da biste pronašli mesto koje odgovara vašem datumu i uporedili profesionalce koji su vam potrebni, Istražite mesta za venčanja i dobavljače na VENUIVO-uDostupnost, kapacitet i usluge uvek moraju biti direktno potvrđeni sa objektima.