Превоз гостију је централни део рецепције: повезује смештај, церемонију, место вечере и ноћење повратка. Добро осмишљен шатл није само резервација возила. Морате знати стварне токове, поставити разумљиве распореде, планирати за особе са смањеном покретљивошћу и организовати план Б без тражења младенке и младожење у последњем тренутку.
Овај водич вам помаже да изаберете између шатл, тренер, минибус, такси и царпоолинг, а затим изгради поуздан план превоза за венчање у Француској, Белгија или Швајцарска. Саобраћај , осигурање, и пиће и вожња правила варирају од земље до земље, тако да увек проверите локалне захтеве са релевантним провајдерима.
Почните мапирањем расељавања
Пре него што затражите цитате, нацртајте комплетну руту дана. Запишите сваку тачку поласка, жељено време доласка, капацитет паркинга и време потребно за укрцавање. Кратка удаљеност може постати компликована ако је пут узак, ако возила морају да маневрирају или ако се одвија неколико церемонија.
Руте које треба забележити
- железничка станица или аеродром за смештај за свадбене госте који долазе издалека;
- смештај за грађанске, верске или секуларне церемоније;
- церемонија на пријемном месту;
- могуће путовање између коктела, вечере и забава;
- ноћење се враћа у један или више хотела;
- Следећег дана излети на ручак или железничку станицу.
За венчања организована на једном имању, проверите растојања између паркинга, церемоније и дворане. Пут од неколико стотина метара може захтијевати рјешење за старије особе, колица или сватове у неприкладним ципелама.
Избор правог транспортног решења
Не постоји формула која одговара свима. Прави систем зависи од броја свадбених гостију који су заиста забринути, дисперзије смештаја, радног времена и приступачности места.
| Решење | Погодно ако … | Шта треба проверити |
|---|---|---|
| Тренер | Велика група почиње од исте тачке | Приступ , подручје преокрета, распоред и број ротација |
| Минибус | Путеви су уски или групе мање | Стварни капацитет, пртљаг, учесталост и време између две ротације |
| Континуирано трансфер | Повратак се шири на неколико сати | Петља, време чекања, последњи полазак и контакт са возачем |
| Такси или ВТЦ | Смештај је раштркан или треба касно | Локална доступност, резервација, место преузимања и насеље |
| Заједничко путовање | Руте су кратке и возачи су вољни | Потврђена места, осигурање, трезвени возачи и резервно решење |
Мешовити систем је често најробуснији: тренер за спољашње путовање, затим шатл петље и неколико таксија резервисаних за посебне потребе. Избегавајте обећавајући "на захтев" превоз без провајдера који је заправо доступан на лицу места.
Бројање путника без насумичног предимензионирања
Укупан број сватова не одговара броју места које треба резервисати. Неки ће спавати на лицу места, други ће доћи аутомобилом или отићи раније. Пошаљите кратак упитник након што је присуство потврђено и затражите одговор по особи или домаћинству.
Информације које треба прикупити
- Изабрани смештај и тачна адреса;
- потребан превоз до и од аеродрома, или обоје;
- време повратка предвиђено међу дефинисаним слотовима;
- присуство деце, колица или пртљага;
- потребно је приступачно возило или помоћ при укрцавању;
- број телефона који се може користити на дан.
Поставите рок за одговор, а затим додајте малу оперативну маржу без насумичног резервисања несразмерне количине капацитета. Питајте превозника како рачунају децу, одрасле особе у пратњи и било која посебна седишта.
Изградите реалне распореде
Поуздан распоред укључује време ходања до места састанка, укрцавање, утовар пртљага, саобраћај и маргину. Време саопштено гостима на свадби треба да буде време одјављивања, а не време када почну да излазе из свог пријемног простора.
| Корак | Маргина да се интегрише |
|---|---|
| Окупљање | Време је да се стигне до јасно означене тачке |
| Смештај | Листинг , инсталација, колица и потребе за помоћ |
| Путовање | Саобраћај , грађевинарство, уски пут или локални догађај |
| Долазак | Дроп -офф , шетња до улаза и рецепције |
| Следећа ротација | Празан повратак, могуће чишћење и претовар |
Да ли је рута потврђена од стране превозника и локације. Процена израчуната на мапи није замена за проверу приступа аутобусу, временских баријера или доступности паркинга.
Организујте ноћне повратке као приоритет
Повратно путовање је често сложеније од спољашњег путовања: гости на свадби одлазе у различито време, неки се предомисле и видљивост се смањује. Поставите више читљивих полазака, а не нејасно обећање сталног шатла.
Пример једноставне мреже
- први одлазак после вечере за породице и људе који желе да се врате раније;
- један или два средња поласка током вечери;
- Јасно најављен последњи одлазак, са решењем планираним за оне који касне.
У Француској, Безбедност на путевима подсећа да је дозвољена граница алкохола 0,5 г / л крви за већину возача и 0,2 г / л за пробне дозволе. Схуттле бус вам не дозвољава да након тога импровизујете возача: планирајте повратак пре забаве и примените правила земље у којој се одржава венчање. Консултујте Званични француски прописи о пијанству и вожњи.
Проверите приступ са рецепцијом
Питајте за логистички план, а не само адресу. Возач мора знати тачан улаз, висина или ограничења тонаже, врата пута и где да чека без ометања испоруке.
Питања која треба поставити месту одржавања
- Може ли тренер ући, окренути и изаћи без опасног уназад?
- Да ли постоји заштићено и осветљено подручје за одлагање?
- Да ли капија остаје доступна целу ноћ?
- Ко отвара улазе и одговара возачу?
- Да ли је паркиралиште проходно у лошем времену?
- Да ли је другачији пут неопходан за велика возила?
Ове тачке употпуњују опште поређење места. Водич VENUIVO на Тачке за проверу у цитату простора за пријем помаже вам да интегришете приступ, распореде и одговорности у уговор.
Предвидите приступачност и посебне потребе
Не тражите од свадбених гостију да излажу медицинске информације. Једноставно понудите поверљиви канал који указује на потребу: ограничено ходање, инвалидска колица, дечје седиште, визуелне или слушне потешкоће, пратилац, пас за помоћ, гломазан пртљаг.
Потврдите у писаној форми са провајдером компатибилност возила, начин укрцавања, расположиви простор и приступачне станице. Такозвани "удобан" шатл није нужно погодан за инвалидска колица. Такође , планирајте пут између пада и улаза, а не само возила.
Надгледајте царпоолинг са опрезом
Царпоолинг може да заврши систем, али мора остати добровољно и потврђено. Немојте аутоматски одредити некога као трезвен возач или објавити своје контакт информације у отвореној групи.
У Француској, Сервице-Публиц прецизира да возило које се користи за царпоолинг мора бити покривено барем обавезним осигурањем од грађанске одговорности; Уговорна ограничења могу постојати. Возачи треба да прегледају свој уговор, посебно ако други гост вози возило. Консултујте Званични информативни лист о осигурању и дијељењу аутомобила. За венчање изван Француске, проверите локална правила.
Упоредите понуде за превоз
Укупну цену је тешко упоредити ако се претпоставке разликују. Замолите сваког провајдера да кошта исту руту и детаљно елементе укључене.
- тип , капацитет и приступачност возила;
- број возача и радно време;
- километража , време чекања и број ротација;
- ноћне накнаде, путарине, паркинг и сви оброци;
- услови за промену броја путника;
- решење у случају квара или одсуства возача;
- поступци отказивања, одлагања и осигурања;
- оперативне контакт информације доступне на дан.
Интегришите ову позицију у Укупни буџет за венчање, уз резервацију за додатни такси, касни преокрет или промену смештаја.
Створите јасне информације за госте на свадби
Прикупите упутства на једној страници: распоред, полазна тачка, приближно трајање, одредиште, последњи повратак и оперативни контакт. Користите тачне називе хотела и додајте мапу или фотографију места састанка ако је тешко пронаћи.
Поруке за слање
- почетне информације са упитником за превоз;
- лична потврда резервисаног места;
- подсетник неколико дана раније, без тихе промене распореда;
- приказ на лицу места и најава пре сваког поласка.
Информације о транспорту морају бити у складу са План седења и ограничења породица. Ако неко напусти рецепцију пре важне услуге, прилагодите распоред или обавестите угоститеља.
Именовање координатора за транспорт
Пар не мора да се бави позивима возача током церемоније или вечере. Поверите координацију планеру венчања, члану тима за место одржавања или добровољном рођаку са коначном верзијом распореда.
Координатор има списак путника, бројеве возача, адресе, распореде и овлашћене одлуке. Он такође зна кога да обавести у случају кашњења. Водич за Избор планера венчања детаљи о припреми мапе пута и расподели одговорности.
Припремите кредибилан план Б
План Б је више него само напомена "позови такси". Проверите унапред да ли услуга постоји у том подручју, у жељено време и за број људи у питању.
- чувају контакт податке другог превозника или локалне централне канцеларије;
- задржати неколико недодељених места на ротацији;
- обезбедити осветљену и заштићену чекаоницу;
- Идентификујте смештај који може да прими госта који не може да оде.
- Одштампајте руту и контакте у случају прекида мреже.
- Утврдите ко може да сноси додатни трошак и до ког нивоа.
Контролна листа за превоз пре венчања
- Све руте и тачке испуштања су мапиране.
- Потребе сватова се потврђују, а не претпостављају.
- Капацитет укључује децу, пратеће особе, пртљаг и корисну маржу.
- Место је потврдило приступ и паркирање возила.
- Прилагођена возила су потврђена у писаној форми.
- Ноћни поласци и последњи повратак су јасно најављени.
- Цитати детаљно распореде, ротације, трошкове и замену.
- Координатор осим пара има све контакте.
- Возачи волонтери и њихово осигурање се проверавају.
- Идентификовано је стварно доступно решење за резервну копију.
Често постављана питања о превозу и превозу гостију
Да ли треба да обезбедим превоз за све свадбене госте?
Не. Резервишите на основу потврђених одговора, смештаја и потреба за приступачношћу. Међутим , нека сви знају да ли услуга постоји или не како би се избегле претпоставке.
Колико пута повратка треба да понудим?
Планирајте најмање један рани одлазак и један последњи одлазак. За дуго вече, један или два средња слота смањују чекање и избегавају преоптерећење једну ротацију.
Ко плаћа неочекиване таксије?
Одлучите ово пре венчања. Пар може да планира ограничен буџет, или сваки гост може да плати за своје путовање. Координатор мора знати правило како не би преговарао усред ноћи.
Како управљате више хотела?
Ако је могуће, групне резервације око неколико стубова. Алтернативно , креирајте одвојене петље или приступачне тачке састанка, а затим наведите тачно који одлазак служи који хотел.
Можемо ли се ослонити искључиво на царпоолинг?
Ово је могуће за малу групу ако су потврђени возачи, седишта и повратак. За пријем са алкохолом или касним сатима, препоручује се професионално резервно решење.
Када потврдити коначан број код превозника?
Пратите датум уговора. Прикупите одговоре од гостију на свадби пре овог рока и питајте колико дуго је још увек могућа промена капацитета или плана пута.
Закључак : учините сваки одлазак предвидљивим
Добар план превоза смањује стрес, побољшава приступачност и обезбеђује повратак. Почните од стварних путовања, потврдите путнике, потврдите приступ и дајте свима једноставне информације. Са идентификованим координатором и конкретним планом Б, гости на свадби могу уживати у забави без претварања младенке и младожење у централу.