Планаванне інтымнага вяселля з 20, 30 ці 50 гасцём не азначае ствараць паменшаную версію вялікага прыёму. Мэта іншая: праводзіць больш часу з блізкімі, выбраць месца, якое падыходзіць для меншай групы, і інвеставаць у тое, што сапраўды важна для пары.
Каб выбраць правільнае месца, праверце яго ёмістасць па вашай рэальным планіроўцы сталовай, ці можна арандаваць памяшканне выключна, агульную кошт гасцей і як будзе адчувацца месца для прыёму пасля ўстаноўкі сталоў. Прыёмная зала на 200 месцаў можа здавацца пустой з 30 гасцей вяселля; Рэстаран, арандаваны выключна, або невялікі маёнтак могуць здавацца больш гасціннымі, але не абавязкова каштаваць менш.
Гэты даведнік дапаможа параўнаць месцы для вяселля на 20–50 чалавек, стварыць рэалістычны бюджэт і спланаваць цёплае і сяброўскае свята, не губляючы ўнікальнасці вашага вяселля.
Што такое маленькае вяселле?
Універсальнага парога няма. Гэты гід прысвечаны прыёмам для 20–50 гасцей вяселля. Гэта можа азначаць цырымонію з бацькамі, братамі і сёстрамі, сведкамі і некалькімі блізкімі сябрамі, або шырэйшую сямейную вячэру. Дакладная колькасць залежыць ад пары, іх традыцый і таго, каго яны хочуць уключыць у кожную частку дня.
Інтымнае святкаванне можа ўключаць вечарыну і забаўкі: вытанчаную вячэру, невялікі канцэрт, дыджэй або бранч на наступны дзень. Галоўнае — адаптаваць паслугі пад сваю групу, а не капіяваць праграму, разлічаную на 150 чалавек.
Перад тым, як наведаць пляцоўкі, складзі два спісы: людзей, якіх ты дакладна хочаш бачыць побач, і тых, каго ты запрасіш, калі дазваляе бюджэт і ёмістасць пляцоўкі. Гэта дапамагае пазбегнуць аплаты за непрыдатнае памяшканне або шматразовых змен планіроўкі пасля браніравання.
Якая вясельная пляцоўка падыходзіць для 20, 30 або 50 гасцей?
Прыдатнае месца для вяселля на 30 чалавек не абавязкова рэкламуецца на максімум 30. Вам таксама можа спатрэбіцца месца для напояў, музыкі, дзяцей і ціхае месца. Наадварот, невялікая рэцэпцыя можа здавацца цеснай, калі дадаць шведскі стол і танцпляцоўку.
| Тып пляцоўкі | Што робіць яго цікавым | Ключавое пытанне |
|---|---|---|
| Рэстаран даступны для прыватнай арэнды | Кухня на месцы і сяброўская атмасфера | Ці будзе рэстаран цалкам зарэзерваваны для вашай групы? |
| Невялікая сядзіба або загарадны дом | Асабістая атмасфера і часам жыллё | Ці дазволена арэнда для вяселляў? |
| Прыватная рэцэпцыя ў замку або гатэлі | Выдатны дэкор без арэнды цэлага вялікага будынка | Ці з'яўляецца прастора для прыёму асобнай, без іншых гасцей вяселля? |
| Грамадская або муніцыпальная ратуша даступная для вяселляў | Магчымая гнуткасць у планіроўцы | Якое абсталяванне, таймінгі і пастаўшчыкі дазволеныя? |
| Лодка або незвычайнае месца для эксклюзіўнай арэнды | Незабыўны вопыт для невялікай групы | Якія правілы адносна ёмістасці, доступу і бяспекі? |
Пачні з The VENUIVO Даведнік, затым папрасіце кожнае месца пацвердзіць свае вясельныя паслугі, ёмістасць і эксклюзіўныя варыянты арэнды для вашых жаданых дат.
20 гасцей на вяселлі: засяродзьцеся на правесці час разам
Для каля дваццаці гасцей вяселля прыватная прастора для прыёму або вялікі стол у зарэзерваванай зоне можа быць сапраўды інтымнай. Спытайце, ці ўсе могуць слухаць размовы без мікрафона, камфортна бачыць пару і карыстацца асобным прыёмам напояў. Простае перамяшчэнне сталоў бліжэй адзін да аднаго не робіць вялікую прастору для прыёму аўтаматычна гасціннай.
30–40 гасцей вяселля: захоўванне прастор асобна
Такі памер святкавання часта можа змясціць два-тры сямейныя сталы, сталовую і прастору для танцаў. Асобныя зоны для перадвячэрняга напояў і ежы могуць добра працаваць нават калі яны знаходзяцца блізка адзін да аднаго. Праверце, колькі месца застаецца, калі госці вяселля сядзяць, а персанал рухаецца.
50 гасцей вяселля: не недаацэньвайце лагістыку
З пяцідзесяццю гасцей вяселля патрэбы ў сэрвісе, санітарных умовах, паркоўцы і шуме набываюць новы ўзровень. Памяшканне, якое апісваецца як ідэальнае для пяцідзесяці чалавек, можа ўжо не быць ідэальным з сцэнай, буфетам або вялікім галоўным сталом. Папрасіце альтэрнатыўныя планіроўкі памяшканняў для прыёму замест таго, каб спадзявацца на лічбу ёмістасці без кантэксту.
Як разлічыць бюджэт на інтымнае вяселле?
Скарачэнне спісу гасцей зніжае некаторыя зменлівыя выдаткі, напрыклад, колькасць ежы на чалавека. Але фіксаваныя выдаткі ўсё яшчэ магчымыя: арэнда, фатаграфія, музыка, цырымонія, кветкі, уборка або арэнда абсталявання. Таму вяселле з 30 чалавек не абавязкова каштуе на пятую частку больш, чым значна большы прыём.
Пры параўнанні коштаў — асобныя фіксаваныя выдаткі, кошты на аднаго госця і дадатковыя дадатковыя паслугі.
| Тып кошту | Прыклады | Што правяраць |
|---|---|---|
| Фіксаваныя выдаткі | Эксклюзіўная арэнда пляцоўкі, фатаграфія, каардынацыя, гукавае абсталяванне | Можа заставацца нязменным незалежна ад групы |
| Выдаткі на чалавека | Ежа, напоі, талеркі, падарункі | Праверце мінімальныя зборы |
| Дадатковыя дадатковыя матэрыялы | Бранч, дадатковыя кветкі, шатлы | Выбірайце ў адпаведнасці з прыярытэтамі пары |
| Непрадбачаныя падзеі | Падаўжэнне, транспарт у апошнюю хвіліну | Захоўвайце запас на непрадбачаныя выдаткі замест таго, каб траціць поўны бюджэт |
Вось простая ілюстрацыя, а не сцвярджэнне рынкавых цэн: гіпатэтычны бюджэт можа выдзеліць 40% на пляцоўку і кейтэрынг, 20% на фатаграфію і забавы, 20% на іншыя паслугі і 20% на выпадкі непрадбачаных прадбачаных прадбачанняў і розныя выдаткі. Падладжвайце гэтыя прапорцыі пад свае прыярытэты. Гэта не нацыянальныя сярэднія паказчыкі і не назіраныя цэны, а проста прыклад таго, як самастойна ўсталяваць сумы бюджэту.
Найбольш надзейнае — атрымаць некалькі параўнальныя прапановы для аднолькавай колькасці людзей і аднолькавых гадзін. Каб пайсці далей, азнаёмцеся з нашым Кіраўніцтва па бюджэце вяселля і нашы Спіс праверкі для параўнання працэнтаў на месцы вяселля.
Рэстаран, кейтэрынг або шэф-кухар на месцы: які варыянт вам падыходзіць?
Для 20–50 гасцей вяселля вячэра можа стаць галоўнай падзеяй дня. У залежнасці ад месца, вы можаце выбраць эксклюзіўную арэнду рэстарана, знешняга кейтэрынгу, шэфа на месцы або ўласны пакет маёнтка. Ніводны варыянт не з'яўляецца лепшым для кожнага вяселля.
Эксклюзіўная арэнда рэстаранаў
Часам гэта спрашчае каардынацыю паміж кухняй, сэрвісам і рэцэпцыяй. Аднак праверце ўмовы эксклюзіўнасці, колькасць прапанаваных меню, уключаныя напоі і час заканчэння прыёму. Спытайце, ці застаецца прастора выключна вашай асобай, ці побач могуць быць іншыя кліенты.
Знешні кейтэрынг у асобным месцы
Гэта дасць вам больш свабоды ў прыёме ежы, але трэба праверыць памяшканні для падрыхтоўкі, дастаўкі, апрацоўку адходаў, посуд і персанал. Кейтэрынг, які абслугоўвае невялікую групу, можа браць мінімальную плату або дадатковую плату за падарожжа. Папрасіце ўказаць гэтыя выдаткі ў кошце.
Сядзячая ежа, шведскі стол ці кактэйльны прыём?
Ежа, падаеная за сталом, добра падыходзіць для доўгіх размоў і пажылых людзей; буфет стварае больш руху; Кактэйльны прыём можа быць жывым, але патрабуе дастатковай колькасці месцаў і абслугоўвання, каб задаволіць усіх. Для інтымнага вяселля выбірайце ў адпаведнасці з гасцей, а не проста па тэндэнцыі. Нашы Кіраўніцтва па выбары кейтэрынгу Падрабязна апісваюцца пытанні, якія варта задаць пра меню і паслугі.
Стварэнне гасціннай атмасферы на невялікім прыёме
Часта складана стварыць ажыўленае месца, не перагружаючы прастору. Аддаю перавагу некалькім цэласным дэкаратыўным элементам замест назапашвання аб'ектаў. Вялікі стол, некалькі круглых сталоў або U-вобразны стол могуць быць падыходзячымі, але кожны варыянт залежыць ад формы прыёмнай памяшканняў і маршрутаў цыркуляцыі.
Святло — гэта галоўнае: правярайце асвятленне ўвечары, а не толькі тое, што на прэзентацыйных фота. Кветкі, канцылярскія тавары, тканіна для абрусаў або сціплая музыка могуць узмацніць атмасферу, не ператвараючы трапезу ў пастаяннае відовішча.
Не ставіце музыканта ці гучнагаварыцеля непасрэдна за гасцямі вяселля. Калі на вяселлі мала гасцей, важней узровень шуму: кожны павінен умець гаварыць. Паглядзіце наш Парады па ўпрыгожванні месца для вяселля Для адаптыўных ідэй.
Як вам варта арганізаваць месцы і ключавыя моманты дня?
У невялікай групе змястоўная размова часта мае большае значэнне, чым доўгая праграма. Вы можаце спланаваць прывітанне, цырымонію або сімвалічны момант, напоі, вячэру і неструктураваны вечар. Дазваляйце перапынкі і пазбягайце празмернай колькасці прамоў, гульняў ці неабходнай змены ў рэцэпцыі.
План рассадкі павінен улічваць схільнасць, даступнасць і ўзрост удзельнікаў. Адзін абедзенны стол спрыяе абмену, але можа ствараць вялікія адлегласці паміж канцамі. Некалькі меншых сталоў могуць ствараць сяброўскія групы, хоць некаторыя госці могуць адчуваць сябе ізаляванымі. Паспрабуйце абодва варыянты на плане памяшкання.
Падрабязнасці глядзіце на нашым Кіраўніцтва па плане вясельных рассадак. У ёй тлумачыцца, як разважліва садзіць сям'ю, сяброў і дзяцей.
12 пытанняў, якія варта задаць перад браніраваннем
- Ці афіцыйна месца правядзе вяселлі і ў якія даты?
- Ці можам мы арандаваць усю тэрыторыю, якую выкарыстоўваюць толькі нашы вясельныя госці?
- Якая ёмістасць застаецца з нашымі сталамі, буфетам і музычным абсталяваннем?
- Ці існуе мінімальная колькасць людзей або мінімальная сума аплаты?
- Ці ўключаны крэслы, сталы, абрусы, посуд і абсталяванне?
- Ці можам мы свабодна выбіраць кейтэрынг, ці трэба карыстацца тым, што на месцы правядзення?
- Якія дазволеныя часы для ўстаноўкі, музыкі і адпраўлення?
- Якія ўнутраныя альтэрнатывы даступныя для любых запланаваных на адкрытым паветры?
- Ці даступна месца для гасцей вяселля з абмежаванай мабільнасцю?
- Якія варыянты паркоўкі, транспарту і пражывання даступныя?
- Якія дадатковыя зборы могуць уцягвацца за персанал, уборку або дадатковыя гадзіны працы?
- Якія ўмовы дэпазіту, мадыфікацыі, скасавання і страхавання ў кантракце?
Запішыце адказы ў табліцу параўнання. Пляцоўка, якая на паперы выглядае танней, можа каштаваць даражэй, калі неабходныя паслугі не ўключаны.
Памылкі, якіх варта пазбягаць для вяселля на 20–50 чалавек
Браніраванне занадта вялікай рэцэпцыі. Нават прыгожая зала для прыёму можа быць без атмасферы, калі госці вяселля займаюць невялікую частку аб'ёму. Прасіце фота і планы, якія адпавядаюць вашай сістэме, а не мерапрыемства на 200 чалавек.
Калі дапусціць, што «маленькае» — гэта проста. Абмежаванні бяспекі, даступнасці, кейтэрынгу і кантрактаў яшчэ трэба вывучыць. Скарачэнне колькасці гасцей на вяселлі не азначае, што вам не трэба планаваць нечаканае.
Множыць паслугі на шкоду камфорту. Невялікая колькасць гасцей на вяселлі можа стаць магчымасцю палепшыць добрую вячэру, фатографа, адаптаваную музыку або практычнае пражыванне. Няма патрэбы планаваць усю забаву для вельмі вялікага прыёму.
Ігнаруючы ўмовы эксклюзіўнай арэнды пляцоўкі. Прыватная рэцэпцыя, зарэзерваваная тэраса і эксклюзіўнасць цэлага ўстановы — гэта не тое самае. Спытайце, што на самай справе зарэзервавана для вас, на колькі гадзін і за якую цану.
Часта задаваныя пытанні пра маленькія вяселлі
Якое месца падыходзіць для вяселля з 20 чалавек?
Прыватная рэцэпцыя, невялікі рэстаран, рэцэпцыйны дом або частка маёнтка могуць быць прыдатнымі. Праверце вясельную прапанову, канфігурацыю сталоў і спакой групы.
Як арганізаваць вяселле на 30 чалавек з невялікім бюджэтам?
Пачніце з вызначэння агульнага бюджэту, а потым параўнайце месцы, прыдатныя для 30 гасцей вяселля і вельмі карысныя паслугі. Вызначайце фіксаваныя выдаткі і мінімальныя зборы, калі атрымаеце першыя прапановы.
Ці падыходзіць вялікая зала для прыёму толькі для 40 гасцей вяселля?
Так, калі яго можна пераўтварыць у больш інтымныя месцы і калі цана застаецца нязменнай. Папрасіце дакладны план і праверце візуальны і гукавы эфект часткова занятай прасторы.
Ці варта планаваць дыджэя для 50 гасцей на вяселлі?
Гэта не абавязкова. Гэта залежыць ад жаданай атмасферы, месцазнаходжання, бюджэту і працэсу. DJ, музыкант або старанна арганізаваны плэйліст могуць падысці для святкавання ў залежнасці ад абставін.
Ці можам мы арганізаваць цырымонію і вячэру ў адным месцы?
Гэта часам магчыма, калі месца прапануе гэта і мае неабходныя прасторы. Праверце дакладныя ўмовы запланаванай цырымоніі і час пераходу да вячэры.
Што перш за ўсё варта праверыць перад падпісаннем?
Ёмістасць гасцей разам з фактычным планіроўкай месцаў, дакладным аб'ёмам эксклюзіўнага выкарыстання, агульнымі выдаткамі ў пісьмовай форме і ўмовамі выкарыстання. Гэтыя элементы вызначаюць жыццяздольнасць праекта значна больш, чым некалькі фотаздымкаў.
У заключэнне: выбірайце месца, якое вам падыходзіць
Каб мець паспяховае маленькае вяселле, засяродзьцеся на вопыце 20-50 чалавек, якіх вы збіраеце разам. Адпаведна памерная зала для прыёму, прыемная ежа, простыя перамяшчэнні і добра скаардынаваныя пастаўшчыкі часта маюць большае значэнне, чым дадатковыя ўпрыгожванні.
Прагляд Пляцоўкі і пастаўшчыкі паслуг на VENUIVO, затым папрасіце ўстановы прапанаваць прапанову, адаптаваную да рэальнай колькасці гасцей на вяселлі. Магчымасці, даступнасць і паслугі заўсёды павінны быць пацверджаны непасрэдна з прафесіяналам.