Häiden teltan pystyttäminen mahdollistaa läheisten vastaanottamisen mahdollisimman lähelle puutarhaa, kartanoa tai perheen kotia. Mutta vastaanottoteltta ei ole yksinkertainen "jos sataa" -ratkaisu: sinun täytyy tarkistaa maasto, mitata jokainen alue, järjestää pääsy, tarjota sähköä, valvoa kokoamista ja määritellä todellinen sääolosuhde. Tämä opas auttaa vertailemaan ehdotuksia ilman, että koristelu, mukavuus ja turvallisuus sekoittuvat.
Aloita kentästä, älä luettelosta
Ennen kuin valitset muodon tai kankaan, pyydä asunnon omistajaa ja vuokraamoa varmistamaan sijainti. Kaunis suorakulmio nurmikolla voi kätkeä rinteen, maanalaisen verkoston, kostean maan, alueen, johon auto ei pääse tai liian kaukana vessoista ja keittiöstä.
Tietoa kerätään paikan päällä
- todelliset saatavilla olevat mitat, rinteet ja esteet;
- maaperän luonne ja ankkurointi- tai painotusmahdollisuudet;
- kuljetusajoneuvon ja purkualueen läpikäynti;
- etäisyys päärakennukseen, wc-tiloihin ja pitopalveluun;
- saatavilla oleva virtalähde ja kytkinkeskuksen sijainti;
- luonnollinen vedenpoisto ja matalat kohdat;
- pääsy vieraille, liikuntarajoitteisille ja hätäpalveluille.
Anna alue valokuvata ja mitata palveluntarjoajalla, joka huolehtii kokoamisesta. Arviossa on määriteltävä, sisältyykö tekninen tunnistus, tonttisuunnitelma ja maan kunnostus.
Laske käyttökelpoinen pinta-ala unohtamatta näkymättömiä alueita
Vieraiden määrä ei riitä määrittämään kokoa. Kaksi 80 hengen häitä voivat vaatia hyvin erilaisia pintoja riippuen pöytien tyypistä, buffetista, tanssilattiasta, lavasta, naulakosta tai lasten alueesta. Pyydä ilmoitettua liittymää mainostetun kaupallisen kapasiteetin sijaan ilman konfiguraatiota.
| Toimitettava alue | Lähetettävä data | Kysymys, joka sisällytetään lainaukseen |
|---|---|---|
| Istuma-ateria | Pöytien, tuolien, otsapöydän määrä ja muoto | Kuinka leveä levy on vapaana pöytien ja kierrosten välillä? |
| Tanssilattia | Halutut mitat, DJ tai orkesteri | Ovatko lattiat ja kaapelit mukana? |
| Tarjoilu | Sivupöytä, keittiö, astianpesu, kylmä, tarjoilupolku | Onko toimisto erillään yleisöstä ja suojattu säältä? |
| Koti | Naulako, lahjat, uurna, istumajärjestely | Pysyykö alue saavutettavana estämättä uloskäyntiä? |
| Tekninen | Sähkö, valaistus, mahdollinen lämmitys | Kuka toimittaa, tarkistaa ja valvoo asennuksia? |
Käytä mittakaavasuunnitelmaa
Aseta ensin kiinteät alueet, sitten kiertot. Esimerkiksi 8 × 15 metrin rakenne edustaa 120 m² bruttopinta-alaa, mutta tämä pinta ei ole täysin käytettävissä pöydille: tolpat, kulkureitit, keittiö, raide ja rautatilat vievät osan siitä. Varmista lopullinen kokoonpano vuokrausyrityksen, tapahtumapaikan ja pitopalvelun toimesta. Huonekalujen ja astioiden osalta oppaamme Hääastioiden ja huonekalujen vuokraus Auttaa määrien ja vastuiden määrittämisessä.
Oikean rakenteen valinta
Kauppanimet vaihtelevat. Tärkeintä on rakennusjärjestelmä, sen dokumentaatio, käyttörajat ja sopeutuminen kohteeseen. Kysy aina tarkka mallin referenssi.
| Ratkaisu | Edut | Mitä tarkistaa |
|---|---|---|
| Modulaarinen runkorakenne | Muokattavat mitat, seinät ja lattia mahdolliset | Ankkurointi, painotus, liittimet, valmistajan ilmoittama lujuus |
| Stretch-teltta | Avoin muoto ja valoisa ilmakehä | Todella suljettava kokoonpano, sivusateen hallinta, tolpat ja satulatuki |
| Orangeria eli läpinäkyvä rakenne | Valo ja näkymä ulkopuolelle | Auringon lämpö, kondensaatio, sähkökatko, vakaus ja lattia |
| Pieni lisäteltta | Toimisto-, vastaanotto- tai logistiikkaratkaisu | Sallittu käyttö, yhteys, etäisyys ja kierto päärakenteen kanssa |
Läpinäkyvä kangas voi kuumentua hyvin suorassa auringonvalossa, kun taas avoin rakenne voi olla epämukava tuulessa. Estetiikkaa on siksi verrattava ilmanvaihtoon, käytettävissä oleviin seiniin, sallittuun lämmitykseen ja varasuunnitelmaan.
Ymmärrä sovellettavat turvallisuussäännöt
Ranskassa teltat, teltat ja kiertävät rakenteet, jotka on suljettu kokonaan tai osittain erityisesti kokouksiin, tanssiaisiin tai juhliin, ovat CTS-tyyppisten turvallisuusmääräysten alaisia vähintään 50 hengen ryhmille. Rakennukset, jotka voivat majoittaa yli 19 henkilöä, mutta alle 50, kuuluvat CTS 37 artiklan erityismääräysten piiriin. Virallinen teksti määrittelee myös vaatimukset, jotka liittyvät vaatimustenmukaisuuteen, vakauteen, tulipaleeseen reagointiin ja teknisiin tarkastuksiin. Konsultoi nykyinen CTS-säädöksen versio Légifrancesta.
Nämä kynnysarvot eivät korvaa projektin paikallista analyysiä. Ota yhteyttä kaupungintaloon ajoissa ja kysy tapahtumapaikalta sekä vuokranantajalta, mitä asiakirjoja tulee toimittaa työntekijöiden määrän, asennuksen keston, käytön, kunnan ja suunnitellun laitteiston mukaan. Sisäministeriö julkaisee myös Dokumentaatiota STC:istä ja mobiilista LES:stä.
Vuokrausyritykseltä pyydettävät asiakirjat
- rakenteen ja sen omistajan tarkka tunnistaminen;
- ote rekisteristä tai soveltuvasta vaatimustenmukaisuustodistuksesta;
- valmistajan kokoonpanoohjeet ja säärajoitukset;
- pohjapiirros, poistumistiet, liikenne ja laitteet;
- ammatillisen vakuutuksen todistus;
- kokoonpanoraportti tai tarkistus tarvittaessa;
- johtaja, johon voi ottaa yhteyttä ennen tapahtumaa, aikana ja sen jälkeen.
Älä päättele yhdenmukaisuutta valokuvasta tai kaupallisesta argumentista. Asiakirjojen on vastattava vuokrattua mallia, kokoonpanoa ja sijaintia.
Valmistele kirjallinen säämenettely
Teltta suojaa tavalliselta sateelta vain valmistajan ja asentajan tarjoamissa olosuhteissa. Sitä ei koskaan tulisi esittää universaalina suojana ukkosmyrskyltä, voimakkailta puuskilta, salamoilta, tulvilta tai kaatuvalta puulta. Météo-France muistuttaa meitä siitä, että ukkosmyrsky voi yhdistää salaman, voimakkaan sateen, rajun tuulen ja raekuuron, ja suosittelee pysyvään rakennukseen turvaan, kun vaarallinen jakso tapahtuu. Konsultoi Virallinen tietolehti ukkosmyrskyjen vaaroista ja osaston valppaus.
Päätökset tehtävänä ennen suurta päivää
- kuka valvoo ennusteita ja mihin aikaan;
- mitkä valmistajan kynnysarvot vaativat sulkemista, evakuointia tai purkua;
- joka voi keskeyttää vastaanoton;
- jossa vieraat vetäytyvät pysyvään rakennukseen;
- kuinka nopeasti tiedottaa DJ:lle, pitopalvelulle, todistajille ja vieraille;
- Kuinka kiinnittää huonekalut, sisustus ja sähköasennukset.
Se Varasuunnitelma B ulkohäihin sen on oltava erillinen pelkästä seinien sulkemisesta. Uskottava varasuunnitelma tarjoaa riittävän kapasiteetin, esteettömän pääsyn ja päätöksen, joka laukaistaan riittävän ajoissa.
Koordinoi lattian, sähkön, lämmityksen ja tarjoilun
Lattiat ja esteettömyys
Lattia voi parantaa mukavuutta, rajoittaa epätasaisuutta maassa ja suojata laitteita. Se ei kuitenkaan automaattisesti korjaa huonoa kiinnittymistä tai veden riskiä. Tarkista hypyt, rampit, yhteydet wc-tiloihin sekä palvelun käyttämien käytävien vakaus.
Sähkö ja valaistus
Listaa jokainen tarve: ruoanlaitto, jäähdytys, DJ, valaistus, valtuutettu lämmitys, valokuvauskoppi ja huoltopisteet. CTS-sääntö mahdollistaa hätävalaistuksen, joka mahdollistaa evakuoinnin ja osoittaa poistumistiet kyseisissä laitoksissa. Kysy, kuka mittaa piirit, suojaa kaapeleita ja tarkistaa asennuksen. Mahdollinen generaattori on asennettava ja käytettävä ammattilaisen vaatimusten mukaisesti, eikä sitä saa improvisoida yleisön läheisyydessä.
Lämmitys ja ilmanvaihto
Älä valitse lämmitintä pelkästään mainostetun tehon perusteella. Vuokrausyrityksen on varmistettava, että laitteet ovat yhteensopivia rakenteen kanssa, niiden sijainti, turvaetäisyydet, virtalähde ja valvonta. Suunnittele myös ilmanvaihto ja lämpötilavaihtelut iltapäivän ja yön välillä.
Vertaa tarjouksia tuote kerrallaan
Kokonaishinta voi peittää suuret erot laajuudessa. Käytä samaa kokoonpanoa kaikille palveluntarjoajille ja liitä ehdotus Avioliiton tarjoajasopimus.
- rakenne, mitat ja seinät;
- lattiat, matot, kaiteet ja viimeistelyt;
- kuljetus, käsittely, kokoaminen ja purkaminen;
- ankkurointi tai painolasti, joka on mukautettu maastoon;
- normaali valaistus ja sovellettava turvavalaistus;
- lämmitys tai ilmanvaihto;
- huonekalu-, lava-, rata- ja catering-toimisto;
- tekniset vierailut, suunnitelmat, kontrollit ja asiakirjat;
- päivystysvuoro, säämuutokset ja peruutusolosuhteet;
- Siivous, maavauriot ja kunnostus.
Kysy, mitä tapahtuu, jos maasto muuttuu läpäisemättömäksi, jos kuorma-autojen kulku on mahdotonta tai jos sää vaatii muutosta. Integroi vaihtoehdot Koko hääbudjetti Sen sijaan, että vertaisit vain kankaan vuokrausta.
Tarkistuslista ennen allekirjoittamista
- Maan omistaja antaa luvan asennukseen sovittuna päivänä.
- Kaupungintalolta kysyttiin sovellettavista menettelyistä ja määräajoista.
- Vuokrausyritys on käynyt paikalla tai teknisesti vahvistanut paikan.
- Sivupohjassa näkyy pöydät, raiteet, ruokakomero, uloskäynnit ja kiertotiet.
- Tarkka rakenne ja sen asiakirjat on tunnistettu.
- Arvio kattaa kuljetuksen, kokoamisen, lattian, energian ja purun.
- Tarjoilija ja DJ vahvistivat tekniset tarpeensa.
- Pysyvä rakennus tai muu varasuunnitelma on saatavilla.
- Säämenettely määrittelee vastuulliset henkilöt ja päätökset.
- Vakuutus- ja peruutusehdot sisältyvät mukana.
Usein kysytyt kysymykset hääteltista
Minkä kokoinen juhlateltta tarvitaan 100 vieraalle?
Universaalia pintaa ei ole. Se riippuu pöydistä, kehästä, buffetista, ruokakomerosta, lavasta ja kierrosta. Pyydä kattava suunnitelma 100 henkilölle, jossa jokainen alue on edustettuna, ja anna sen validoida tapahtumapaikan, vuokraamon ja pitopalvelun toimesta.
Riittääkö teltta varasuunnitelmaksi ukkosmyrskyn varalta?
Ei. Teltta ei korvaa pysyvää rakennusta vaarallisen ilmiön aikana. Suunnitelma B:n on tarjottava sääseuranta, päätöksentekokriteerit ja todella käytettävissä oleva vetäytymispaikka.
Tarvitsenko luvan kaupungintalolta?
Menettelyt vaihtelevat sijainnin, työntekijöiden määrän, keston, käyttötarkoituksen ja kunnan mukaan. Kysy kaupungintalolta projektin alussa ja toimita pyydetyt asiakirjat. Vuokranantajan on autettava sinua tunnistamaan sovellettava kehys ilman, että hän korvaa toimivaltaista viranomaista.
Kuka vastaa kokouksesta?
Sopimuksessa on nimettävä yritys, joka kuljettaa, kokoaa, tarkistaa ja purkaa rakenteen. Vältä epämääräistä jakoa tapahtumapaikan, alihankkijan ja vuokraamon välillä. Säilytä pöytäkirjat ja yhteystiedot vastuuhenkilölle, joka on paikalla tai johon voi ottaa yhteyttä.
Voitko pystyttää teltan mille tahansa kerrokselle?
Ei. Kantokyky, kaltevuus, maanalaiset verkostot, vesi ja ankkurimenetelmä on tutkittava. Kun paalut eivät ole mahdollisia, painolasti on laskettava ja toimitettava rakenteen vaatimusten mukaisesti.
Milloin varata rakennus?
Varaa paikan ja sijainnin vahvistamisen jälkeen riittävän ajoissa teknisen vierailun, paikallisten menettelyjen ja palveluntarjoajien koordinoinnin järjestämiseksi. Saatavilla oleva päivämäärä ei tarkoita, että maa, pääsy ja laitteet olisi jo vahvistettu.
Yhteenvetona
Onnistunut mainostaulu perustuu tarkkaan suunnitelmaan, dokumentoituun rakenteeseen, ammattimaiseen kokoonpanoon ja todelliseen säätilanteeseen. Vertaa tarjouksia samalla mittarilla, pyydä todisteita asennettuun malliin ja pysy vetäytymässä kohti pysyvää rakennusta. Tämä muuttaa esteettisen vaihtoehdon aidosti järjestelmälliseksi vastaanottoratkaisuksi.