Iekārtojot teltis kāzām, jūs varat satikt savus mīļos pēc iespējas tuvāk dārzam, muižai vai ģimenes mājai. Taču uzņemšanas telts nav vienkāršs "gadījumam, ja līst" risinājums: jums jāpārbauda reljefs, jāizmēra katra zona, jāorganizē piekļuve, jānodrošina elektrība, jāuzrauga montāža un jādefinē reāla laika apstākļu procedūra. Šis ceļvedis palīdz salīdzināt priekšlikumus, nesajaucot dekorācijas, komfortu un drošību.
Sāc ar lauku, nevis katalogu
Pirms izvēlaties formu vai audeklu, lūdziet īpašniekam un nomas uzņēmumam apstiprināt atrašanās vietu. Skaists taisnstūris uz zāliena var paslēpt nogāzi, pazemes tīklu, slapju zemi, vietu, kas nav pieejama kravas automašīnai vai ir pārāk tālu no tualetēm un virtuves.
Informācija, kas jāiegūst uz vietas
- faktiskie pieejamie izmēri, slīpumi un šķēršļi;
- augsnes raksturu un enkura vai balastēšanas iespējas;
- piegādes transportlīdzekļa un izkraušanas zonas iziešanu;
- attālums līdz galvenajai ēkai, tualetēm un ēdinātājam;
- pieejamā barošanas avota un centrāles atrašanās vieta;
- dabiska ūdens noteces un zemākie punkti;
- piekļuve viesiem, cilvēkiem ar ierobežotu mobilitāti un neatliekamās palīdzības dienestiem.
Nofotografējiet un izmēriet teritoriju pie pakalpojumu sniedzēja, kurš rūpēsies par montāžu. Tāmē jānorāda, vai tehniskā identifikācija, vietas plāns un zemes atjaunošana ir iekļauta.
Aprēķiniet izmantojamo virsmas laukumu, neaizmirstot neredzamās zonas
Viesu skaits nav pietiekams, lai noteiktu izmēru. Divām kāzām ar 80 cilvēkiem var būt nepieciešamas ļoti atšķirīgas virsmas atkarībā no galdu veida, bufetes, deju grīdas, skatuves, garderobes vai bērnu zonas. Pieprasiet norādītu plānu, nevis reklamētu komerciālo kapacitāti bez konfigurācijas.
| Jānodrošina teritorija | Dati, kas tiks pārraidīti | Jautājums, kas jāiekļauj citātē |
|---|---|---|
| Sēdošā maltīte | Galdu, krēslu, galvenā galda skaits un forma | Kāds platums vēl ir brīvs starp galdiem un cirkulācijām? |
| Deju grīda | Vēlamie izmēri, DJ vai orķestris | Vai grīdas segums un kabeļi ir iekļauti? |
| Ēdināšana | Bufete, virtuve, trauku mazgāšana, aukstums, pasniegšanas ceļš | Vai birojs ir atdalīts no sabiedrības un pasargāts no laikapstākļiem? |
| Sākums | Garderobē, dāvanas, urna, sēdvietu plāns | Vai šī teritorija paliek pieejama, nebloķējot izeju? |
| Tehniskā informācija | Elektrība, apgaismojums, iespējama apkure | Kas piegādā, pārbauda un uzrauga instalācijas? |
Izmantojiet mēroga plānu
Vispirms novieto fiksētās zonas, tad cirkulācijas. Piemēram, 8 × 15 metru liela struktūra veido 120 m² bruto, taču šī virsma nav pilnībā pieejama tabulām: stabi, piekļuves, virtuve, sliedes un atstarpes aizņem daļu no tās. Lai galīgo konfigurāciju apstiprina nomas uzņēmums, norises vieta un ēdinātājs. Par mēbelēm un traukiem mūsu ceļvedis Kāzu trauku un mēbeļu noma Palīdz noteikt apjomus un atbildības.
Pareiza konstrukcijas veida izvēle
Tirdzniecības nosaukumi atšķiras. Svarīgākais ir būvniecības sistēma, tās dokumentācija, lietošanas ierobežojumi un pielāgošana konkrētajai vietai. Vienmēr prasiet precīzu atsauci uz piedāvāto modeli.
| Risinājums | Priekšrocības | Ko pārbaudīt |
|---|---|---|
| Modulārā rāmja struktūra | Iespējami pielāgojami izmēri, sienas un grīda | Enkurošana, balastēšana, savienojumi, ražotāja deklarētā izturība |
| Stiepšanās telts | Atvērta forma un gaiša atmosfēra | Patiesi aizverama konfigurācija, sānu lietus kontrole, stabi un sēdekļu balsti |
| Oranžērija jeb caurspīdīga struktūra | Gaisma un skats uz ārpusi | Saules siltums, kondensāts, elektrības pārrāvumi, stabilitāte un grīda |
| Mazs piebūves telts | Biroja, reģistratūras vai loģistikas risinājums | Atļautā izmantošana, savienojums, attālums un kustība ar galveno konstrukciju |
Caurspīdīgs audekls tiešā saules gaismā var kļūt ļoti karsts, savukārt atvērta konstrukcija var būt neērta vējā. Tāpēc estētika jāsalīdzina ar ventilāciju, pieejamajām sienām, atļauto apkuri un rezerves variantu.
Izprotiet piemērojamos drošības noteikumus
Francijā teltis, teltis un ceļojošas būves, kas pilnībā vai daļēji ir slēgtas, īpaši paredzētas sanāksmēm, ballēm vai banketiem, ir pakļautas CTS tipa drošības noteikumiem grupām ar 50 cilvēkiem vai vairāk. Ēkas, kas var uzņemt vairāk nekā 19 cilvēkus, bet mazāk nekā 50, ir pakļautas konkrētajiem CTS 37. panta noteikumiem. Oficiālais teksts arī nosaka prasības, kas saistītas ar atbilstību, stabilitāti, reakciju uz ugunsgrēku un tehniskajām pārbaudēm. Konsultējieties ar pašreizējā CTS regulas versija par Légifrance.
Šie sliekšņi neaizstāj projekta lokālo analīzi. Savlaicīgi sazinieties ar pilsētas domi un pajautājiet vietai un saimniekam, kādi dokumenti jāiesniedz, ņemot vērā darbinieku skaitu, uzstādīšanas ilgumu, lietošanu, pašvaldību un plānoto aprīkojumu. Iekšlietu ministrija arī publicē Dokumentācija par STC un mobilajiem LES.
Dokumenti, kas jāpieprasa no nomas kompānijas
- precīzu struktūras un tās īpašnieka identificēšanu;
- izraksts no reģistra vai piemērojams atbilstības sertifikāts;
- ražotāja montāžas instrukcijas un laikapstākļu ierobežojumus;
- izkārtojuma plānu, izejas, kustību un aprīkojumu;
- profesionālās apdrošināšanas sertifikātu;
- montāžas ziņojums vai verifikācija, ja nepieciešams;
- vadītājs, ar kuru var sazināties pirms, pasākuma laikā un pēc tā.
Nedari secinājumus par konformitāti no fotogrāfijas vai komerciāla argumenta. Dokumentiem jāatbilst faktiski iznomātajam modelim, konfigurācijai un atrašanās vietai.
Sagatavojiet rakstisku laika apstākļu procedūru
Telts pasargā no parasta lietus tikai tad, ja to nodrošina tās ražotājs un uzstādītājs. To nekad nevajadzētu pasniegt kā universālu patvērumu pret pērkona negaisu, spēcīgām brāzmām, zibeni, plūdiem vai krītošu koku. Météo-France atgādina, ka pērkona negaiss var apvienot zibeni, spēcīgu lietu, spēcīgu vēju un krusu, un iesaka meklēt patvērumu pastāvīgā ēkā, kad notiek bīstama epizode. Konsultējieties ar Oficiālā faktu lapa par pērkona negaisu bīstamību un departamenta modrību.
Lēmumi, kas jāpieņem pirms lielās dienas
- kas uzrauga prognozes un kādā laikā;
- kura ražotāja sliekšņi prasa slēgšanu, evakuāciju vai demontāžu;
- kurš var pārtraukt pieņemšanu;
- kur viesi atkāpjas uz pastāvīgu ēku;
- kā ātri informēt dīdžejus, ēdinātājus, lieciniekus un viesus;
- Kā nodrošināt mēbeles, dekorus un elektroinstalācijas.
The Plāns B lietus āra kāzām tam jābūt atšķirīgam no vienkāršas sienu aizvēršanas. Uzticamam rezerves risinājumam ir pietiekama kapacitāte, netraucēta piekļuve un lēmums pieņemts pietiekami agri.
Saskaņot grīdas, elektrību, apkuri un ēdināšanu
Grīdas segums un pieejamība
Grīda var uzlabot komfortu, samazināt nelīdzenumus un aizsargāt aprīkojumu. Tomēr tas automātiski neizlabo sliktu implantāciju vai ūdens risku. Pārbaudiet lēcienus, rampas, savienojumus ar tualetēm un pakalpojuma izmantoto eju stabilitāti.
Elektrība un apgaismojums
Uzskaitiet katru vajadzību: ēdiena gatavošana, dzesēšana, dīdžejs, apgaismojums, autorizēta apkure, fotobūda un servisa rozetes. CTS noteikumi paredz avārijas apgaismojumu, lai ļautu evakuēties un norādītu izejas attiecīgajās iestādēs. Jautājiet, kurš nosaka ķēžu izmērus, aizsargā kabeļus un pārbauda uzstādīšanu. Iespējamais ģenerators ir jāuzstāda un jādarbina atbilstoši profesionāļa specifikācijām, nekad neimprovizējot sabiedrības tuvumā.
Apkure un ventilācija
Neizvēlies sildītāju tikai pēc reklamētās jaudas. Nomas uzņēmumam jāapstiprina ierīces, kas ir saderīgas ar konstrukciju, to atrašanās vieta, drošības attālumi, elektroapgāde un uzraudzība. Plānojiet arī ventilāciju un temperatūras svārstības starp pēcpusdienu un nakti.
Salīdziniet piedāvājumus pa punktam
Kopējā cena var slēpt būtiskas atšķirības apjomā. Izmantojiet vienādu konfigurāciju visiem pakalpojumu sniedzējiem un pievienojiet priekšlikumu Laulības pakalpojumu sniedzēja līgums.
- struktūru, izmērus un sienas;
- grīdas, paklāji, margas un apdares;
- transports, apstrāde, montāža un demontāža;
- enkurošanos vai balastu, pielāgotu reljefam;
- parasto apgaismojumu un piemērojamo drošības apgaismojumu;
- apkure vai ventilācija;
- mēbeļu, skatuves, trases un ēdināšanas biroju;
- tehniskās vizītes, plāni, kontroles un dokumenti;
- dežūrā pēc pieprasījuma, laika apstākļu maiņas un atcelšanas apstākļos;
- Tīrīšana, zemes bojājumi un atgūšana.
Jautājiet, kas notiek, ja reljefs kļūst neizbraucams, ja kravas automašīnu piekļuve ir neiespējama vai ja laika apstākļi prasa izmaiņas. Integrējiet opcijas Kopējais kāzu budžets nevis tikai salīdzināt audekla īres maksu.
Kontrolsaraksts pirms parakstīšanas
- Zemes īpašnieks atļauj uzstādīšanu noteiktajos datumos.
- Pilsētas domei tika uzdots jautājums par piemērojamajām procedūrām un termiņiem.
- Nomas uzņēmums ir apmeklējis vai tehniski apstiprinājis atrašanās vietu.
- Sānu plānā redzami galdi, sliedes, pārtikas noliktava, izejas un aprites.
- Precīza struktūra un dokumenti ir identificēti.
- Tāme norāda transportēšanu, montāžu, grīdas ieklāšanu, enerģiju un demontāžu.
- Ēdinātājs un dīdžejs apstiprināja savas tehniskās vajadzības.
- Ir pieejama pastāvīga ēka vai cits rezerves risinājums.
- Laika apstākļu procedūra nosaka atbildīgās personas un lēmumus.
- Apdrošināšanas un atcelšanas nosacījumi ir iekļauti.
Biežāk uzdotie jautājumi par kāzu afišu
Kāda izmēra teltis nepieciešams 100 viesiem?
Nav universālas virsmas. Tas ir atkarīgs no galdiem, gredzena, bufetes, pārtikas noliktavas, skatuves un cirkulācijas. Pieprasiet izmēra plānu 100 cilvēkiem, katrā zonā pārstāvētu, pēc tam to apstiprina norises vieta, nomas uzņēmums un ēdinātājs.
Vai telts ir pietiekama kā B plāns pērkona negaisa gadījumā?
Nē. Telts neaizstāj pastāvīgu ēku bīstamas parādības laikā. B plānam jānodrošina laika apstākļu uzraudzība, lēmumu pieņemšanas kritēriji un patiešām pieejama atpūtas vieta.
Vai man nepieciešama atļauja no pilsētas domes?
Procedūras atšķiras atkarībā no atrašanās vietas, darbinieku skaita, darba ilguma, lietošanas laika un pašvaldības. Projekta sākumā jautājiet pilsētas domei un iesniedziet pieprasītos dokumentus. Izīrētājam jāpalīdz jums noteikt piemērojamo sistēmu, neaizstājot kompetento iestādi.
Kas ir atbildīgs par sapulci?
Līgumā jānorāda uzņēmums, kas transportē, montē, pārbauda un demontē konstrukciju. Izvairieties no neskaidras sadales starp norises vietu, apakšuzņēmēju un nomas uzņēmumu. Saglabājiet atbildīgas personas protokolus un kontaktinformāciju, kura ir klāt vai ar kuru var sazināties.
Vai var uzstādīt nojumi jebkurā stāvā?
Nē. Jāizpēta nestspēja, slīpums, pazemes tīkli, ūdens un enkura metode. Ja mietiņi nav iespējami, ballasts jāaprēķina un jāpiegādā atbilstoši konstrukcijas specifikācijām.
Kad rezervēt ēku?
Grāmata pēc vietas un vietas apstiprināšanas, pietiekami agri, lai organizētu tehnisko vizīti, vietējās procedūras un pakalpojumu sniedzēju koordināciju. Pieejams datums nenozīmē, ka zeme, piekļuve un aprīkojums jau ir apstiprināti.
Kopsavilkumā
Veiksmīga telts balstās uz precīzu plānu, dokumentētu struktūru, profesionālu montāžu un reālu laika apstākļu scenāriju. Salīdziniet piedāvājumus ar tādu pašu apjomu, pieprasiet pierādījumus, kas atbilst uzstādītajam modelim, un turiet atkāpšanos uz pastāvīgu ēku. Tas pārvērtīs estētisku izvēli par patiesi organizētu uzņemšanas risinājumu.