Зимска свадба: избор на место и обезбедување успешен прием

Зимска свадба: избор на место и обезбедување успешен прием

А зимска свадба Може да биде особено топло и привлечно: меко осветлување, интимна атмосфера, светлина од свеќи и празнична атмосфера. Но, за гостите навистина да уживаат во денот, потребно е да се подготват повеќе од само убави слики.…

Редакцијата на VENUIVO12 мин. читање
Сподели :

А зимска свадба Може да биде особено топло и привлечно: меко осветлување, интимна атмосфера, светлина од свеќи и празнична атмосфера. Но, за гостите навистина да уживаат во денот, потребно е да се подготват повеќе од само убави слики. Во декември, јануари или февруари, удобноста на местото на одржување, аранжманите за патување во текот на ноќта, времето за фотографирање и организацијата на коктел-часот честопати се поважни од спектакуларната позадина.

Правилниот метод: Изберете место каде што приемот може да се одржи целосно во затворен простор, потврдете го греењето и достапниот простор, испланирајте ги фотографиите користејќи природна дневна светлина, а потоа креирајте план за временски непредвидени ситуации со добавувачите. Еве како да продолжите, чекор по чекор.

Зошто да се прави свадба во зима?

Зимската свадба нуди поинаква атмосфера од летниот прием. Гостите се собираат во пријатни простори, осветлувањето може да стане декоративен елемент, а оброкот може да добие особено пријатна димензија. Некои места или продавачи нудат помалку популарни датуми, но тоа не е сè. ниту автоматски, ниту гаранција за намалена стапка : споредете понуди за идентични услуги.

Другата предност е креативната слобода. Можете да изберете декор со длабоки бои, вечера на електрична светлина од свеќи, бар со топли пијалоци или салон за релаксација. Од друга страна, ќе треба да обрнете поголемо внимание на удобноста на гостите и леснотијата на движење.

Каква сала за прием треба да изберам за зимска свадба?

Снежен пејзаж околу гулабарникот на замокот Варен, архивска фотографија
Архивска фотографија на замокот Варен, Квинси-ен-Божоле: зимска сцена, без индикации за тековните услуги. © Lechateaudevarennes CC BY-SA 4.0, Извор: Викимедија Комонс.

Најдобриот место за свадбен прием во зима Не е нужно оној со најубав камин. Пред сè, тој е оној што може да ги смести, без импровизација, сите секвенци од денот: можна церемонија, коктел, вечера, подиум за танцување и простори за релаксација.

Тип на место Интерес за зимата Проверка на приоритет
Замок или имот Елегантен декор, неколку можни дневни соби Греење на големи волумени и растојанија меѓу зградите
Реновирана штала Дрво, камен и топол карактер Изолација, провев и греење на бања
Опремена приемна соба Организацијата е често поедноставна Вистински капацитет, вклучувајќи коктел, оброк и танцување внатре
Приватен ресторан Кујна и прием во истата зграда Ексклузивни карактеристики, распореди и простор за забава
Шале или планинско место Дефинирана зимска околина и достапен смештај Пристап во лоши временски услови, транспорт и достапност на соби

За да го започнете пребарувањето, консултирајте се со Места и даватели на приеми на VENUIVOПотоа проверете директно со секое место за можностите за прием во текот на месецот на вашата свадба; тераса фотографирана во лето не докажува дека е можен покриен коктел прием во зима.

Греење, соблекувални и циркулација: трите приоритети

Проверете ја вистинската термичка удобност

Прашајте кои простории се греат: трпезаријата, коктел салонот, подиумот за танцување, тоалетите, детските простории и сите ходници меѓу зградите. За време на вашата посета, прашајте како реагира системот ако вратите се отвораат често или ако сите гости пристигнуваат одеднаш. Ако местото обично се отвора само напролет, побарајте писмена потврда дека ќе биде во функција на предвидениот датум.

Избегнувајте импровизирани греалки, кабли што поминуваат низ патеки и неовластен отворен пламен. Менаџерот на местото на одржување мора да потврди што е дозволено и компатибилно со безбедноста на зградата.

Обезбедете соблекувална погодна за зимски прием

Кабастите палта, чизми и чадори можат брзо да ги преполнат влезот и столчињата за јадење. Размислете каде ќе бидат поставени личните работи, дали патеките ќе останат чисти, како ќе бидат етикетирани предметите и кој ќе биде одговорен за нив. Едноставна закачалка за палта можеби ќе биде доволна за мал собир, но решението треба да биде прилагодено на бројот на гости.

Водете ги гостите низ процесот како да е ситуација од реалниот живот.

Замислете го пристигнувањето на постаро лице, родител со количка за бебиња или гостин со намалена подвижност: паркинг, осветлување, пристап без скали, влез, тоалети и трпезарија. Доколку коктел-приемот е во посебна зграда, побарајте покриена рута или соодветно внатрешно решение. Разјаснете кој е одговорен за отстранување на снег, мраз или кал, без да претпоставите дека е вклучено надворешно одржување.

Како да се подготви План Б поврзан со времето што навистина функционира?

А План Б за зимска свадба Ова не е нејасна фраза што значи „ќе видиме“. Тоа е алтернативен план одобрен пред настанот. За секоја активност на отворено, наведете го резервниот простор, неговиот капацитет, мебелот и времето до кое мора да се донесе одлука.

  1. Церемонија: Идентификувајте ја просторијата за замена, бројот на седишта во неа и просторот потребен за службеникот.
  2. Коктел: дефинирајте покриена површина каде што гостите можат да се движат додека угостителот служи.
  3. Фотографии: Идентификувајте светли локации во затворен простор, како и заштитен надворешен простор за неколку кратки портрети.
  4. Рути: планирајте пристап и обезбедете контакт за да ги известите гостите во случај на поголем прекин.
  5. Одлука: назначете го лицето кое ќе ја донесе конечната одлука заедно со менаџерот на местото на одржување и ќе ги информира сите даватели на услуги.

Шаторот со шатор не е нужно добра алтернатива во ладно време: дозволеното греење, стабилноста, подот, електричните приклучоци и пристапот мора да се проверат. Доколку овие точки не се исполнети, се претпочита соодветно затворено место. За да се споредат писмените обврски, нашите Водич за точки за проверка во понуда за приемна сала пополнете ја оваа листа за проверка.

Во кое време треба да се закажат церемонијата и фотографирањето?

Во зима, природната дневна светлина е пократка и варира во зависност од датумот и градот. Не го копирајте времето на летна свадба. Обрнете внимание на локалното време на зајдисонце за вашиот точен датумПотоа прашајте го фотографот колку време е потребно за портретите на двојката, групните фотографии и движењето.

Еве еден чисто илустративен пример За прилагодување: церемонија во раните попладневни часови, портрети и семејни фотографии во текот на дневните часови, коктел прием во затворен простор во доцните попладневни часови, проследено со вечера и вечерни свечености. Ако се венчавате во градот и сакате фотографии при зајдисонце, проверете го вистинското растојание помеѓу местото на церемонијата и местото на приемот. Во планинските области, хоризонтот и теренот можат да ја намалат достапната светлина порано од очекуваното.

Соопштете го истиот распоред на фотографот, кетерингот, диџејот и менаџерот на местото на одржување. Промените во распоредот ќе бидат полесни ако секој тим знае кој е одговорен за давање на сигналот.

Какво мени за кетеринг треба да изберам за зимска свадба?

Предложени коктел предјадења за илустрација на мени за зимска свадба
Послужувањето на коктели и температурата на подготовките мора да бидат координирани со кетерингот.

Зимскиот свадбен оброк не мора да биде раклет или обилно мени. Соодветното мени зависи од вкусовите на двојката, навиките во исхраната на гостите, капацитетот на кујната и посакуваното темпо. Сезонските опции можат да бидат привлечни, но тие треба да се потврдат со кетерингот.

За коктел приемот, споредете топли јадења, послужување на шанк и послужување на маса. Мали порции супа, топло вегетаријанско предјадење или асортиман на десерти можат да бидат погодни во зависност од стилот што ќе го изберете. Проверете како храната ќе се чува на соодветна температура, каде се наоѓа просторијата за послужување и колку време е потребно за патување помеѓу кујната и трпезаријата.

Просторот за топли пијалоци може да биде добредојден додаток по пристигнувањето или подоцна навечер. Прашајте кој ги обезбедува пијалоците, опремата, персоналот, материјалите и чистењето. Размислете за алергиите и диететските барања при подготовката на понудата. водич за споредување на кетеринг компании за свадби ги детализира прашањата што треба да се постават.

Зимски свадбен декор: создавање топлина без преоптоварување

Свадбена маса поставена со чинии, свеќи и прибор за јадење за топла атмосфера
Топол сет на маса со неколку свеќи и едноставни декоративни елементи. Фотографија: Надија Валко / Откриј.

Успешната зимска трпезарија честопати се потпира на кохезивна палета на бои, пријатно осветлување и добро избрани материјали. LED свеќи, соодветни жичени светилки, зеленило, кадифе, лен или стаклени садови можат да создадат длабочина и текстура. Нема потреба да се преполнува секоја маса со предмети: гостите треба да имаат доволно простор за храна, пијалоци и разговор.

Изберете две главни бои и една акцентна боја. На пример, позадина во боја на слонова коска во комбинација со темно зелена боја и допир на бакар функционира подеднакво добро во современ објект или историски имот. Темата во боја на бордо и крем може да биде подраматична; белата и светлата дрвена палета создаваат помек ефект. Не е потребен посебен стил за зимска свадба.

Проверете кај местото на одржување во врска со прописите за пламен, висечки елементи, декоративни материјали и електрични приклучоци. Побарајте од декоратерот да обезбеди доволно осветлување за движење и фотографии. Пронајдете повеќе идеи во нашата Водич за декорирање на свадбена сала.

Фотографија и музика: прилагодување на давателите на услуги на годишното време

Фотографот треба да знае резервни локации и да подготви план за осветлување кога снимањето на отворено не е можно. Побарајте од нив да извидат прозорци, заштитени места и внатрешни поставки. Ако сонувате за портрет на снег, претставете го како можност што зависи од времето, а не како загарантиран исход.

За диџејот, главни фактори што треба да се земат предвид остануваат акустиката на просторијата, времето на поставување, дозволената јачина на звук и координацијата со вечерата. Во зима, исто така е важно да се избегнува преместување на гостите од подиумот за танцување во ладна соба или на отворен простор за забава. Можете да се потпрете на нашите Водич за избор на диџеј за свадба.

Буџетот за зимска свадба: каде се кријат дополнителните трошоци?

Зимскиот состанок понекогаш може да се понуди по привлечна цена, но би било неразумно да се рекламира систематско штедење. Секогаш споредувајте ги цените. целосна цена на приемот, не само рекламираната цена за изнајмување. Некои места вклучуваат греење, мебел, соблекувална и чистење; други наплаќаат за овие предмети одделно.

Јов Ве молиме побарајте го ова во понудата.
Изнајмување Вклучени внатрешни простори, распореди, инсталација и демонтажа
Греење Покриени области, работно време и какви било дополнителни трошоци
Осветлување Паркинг, патеки, декорација и техничка опрема
Кетеринг Услуга за топла храна, канцеларија, персонал и можно продолжување
Транспорт Достапна е шатл услуга, паркинг и решенија во случај на лоши временски услови
Сместување Број на соби што можат да се резервираат, цена и политика за откажување
План Б Цена на покриено повлекување и одлука за активирање

Ако споредувате два објекта, направете го тоа со ист број гости, исти часови и ист распоред на просторите. Нашиот метод водич за буџет за свадба ќе ви помогне да ги распределите трошоците и да заштедите резерва за непредвидени настани.

12 прашања што треба да ги поставите пред да резервирате место за свадба во зима

  1. Дали местото е отворено и опремено за да се одржи свадба на предложениот датум?
  2. Кои простории всушност се загреваат и од кое време?
  3. Дали церемонијата, коктел часот, вечерата и танцувањето може да се одржат во затворен простор?
  4. Колкав капацитет останува достапен со масите, шведската маса, забавата и подиумот за танцување?
  5. Дали е планирана соблекувална и кој ќе биде одговорен за нејзиното управување?
  6. Дали паркингот, пристапните точки и патеките се осветлени и одржувани при лоши временски услови?
  7. Дали гостите со намалена подвижност можат да пристапат до одредените зони?
  8. Каде ќе се снимаат фотографиите ако времето не дозволува снимање на отворено?
  9. Каква опрема за осветлување и звук е вклучена?
  10. Кои се правилата во врска со свеќите, грејачите и декорациите?
  11. Кои дополнителни трошоци се однесуваат на греење, персонал или план Б?
  12. Кој одлучува за ретритот поврзан со временските услови, кога и како се информираат давателите на услуги?

Побарајте писмени одговори на важните прашања. Потоа можете да посетите две или три места користејќи ја истата листа за проверка, наместо да избирате само врз основа на нивните фотографии.

Франција, Белгија и Швајцарија: прилагодување на вашата организација на регионот

Зимска свадба во Париз, белгиските Ардени или швајцарските Алпи претставува различни предизвици во однос на пристапот и осветлувањето. Прилагодете ги вашите планови на датумот, надморската височина, реалните услови на патот и растојанието помеѓу градското собрание, местото на церемонијата и приемот. Исто така, проверете ги специфичните барања на вашите добавувачи и регионот: тие може да варираат во зависност од земјата и општината.

За да ги следите прогнозите и предупредувањата, дајте им приоритет на официјалните метеоролошки служби: Метео-Франс, Кралскиот метеоролошки институт на Белгија И МетеоСвисПрогнозата може да се промени; испланирајте робусно решение наместо да се потпирате на добро време предвидено неколку дена однапред.

Најчесто поставувани прашања за зимските свадби

Дали е можно да се организира коктел забава на отворено во декември?

Зависи од локацијата, климата и времетраењето. Во секој случај, подгответе внатрешна опција што нуди ист капацитет. Доколку се планира надворешен простор, потврдете ги дозволите и безбедноста на објектите.

Дали местата за свадби се поевтини во зима?

Некои нудат различни услови надвор од шпицот на сезоната, други не. За сигурна споредба треба да се земе предвид конечната цена, времето на пристап, вклучените услуги и дополнителните такси.

Дали треба да планираме место со сместување?

Не е од суштинско значење, но може да го поедностави ноќното патување, особено ако рецепцијата е изолирана или на голема надморска височина. Проверете го бројот на соби, резервациите и пристапот до соседните сместувачки капацитети.

Како да ги организирате фотографиите кога ќе се стемни рано?

Прво, закажете го времето за снимање врз основа на достапното светло за вашиот датум и локација. Исто така, координирајте се со вашиот фотограф во врска со внатрешната околина и опремата.

Која е најчестата грешка?

Избор на соба за нејзиниот надворешен изглед без проверка дали може да се смести целиот прием во добра состојба внатре. Пред да потпишете, потврдете ги просторите за складирање, удобноста и вкупната цена.

Накратко: успешниот зимски прием започнува со добро место за одржување

Шармот на зимската свадба честопати лежи во едноставни детали: пријатно место, лесен пристап, добро дизајнирано осветлување и координиран тим од добавувачи. Прво, изберете локација што удобно може да ги смести сите ваши гости, а потоа изградете го декорот, менито и забавата околу неговите вистински можности.

За да пронајдете место кое одговара на вашиот датум и да ги споредите професионалците што ќе ви бидат потребни, Истражете ги местата за свадби и продавачите на VENUIVOДостапноста, капацитетот и услугите секогаш мора да се потврдат директно со установите.