Vendosja e një tendë për një dasmë ju lejon të afroni të dashurit tuaj sa më afër një kopshti, një prone ose një shtëpie familjare. Por një tendë pritjeje nuk është një zgjidhje e thjeshtë "në rast se bie shi": duhet të kontrolloni terrenin, të përcaktoni madhësinë e secilës zonë, të organizoni aksesin, të siguroni energji elektrike, të mbikëqyrni montimin dhe të përcaktoni një procedurë reale të motit. Ky udhëzues ndihmon në krahasimin e propozimeve pa ngatërruar dekorimin, komoditetin dhe sigurinë.
Filloni me fushën, jo katalogun
Para se të zgjidhni një formë ose kanavacë, kërkoni nga pronari i vendit dhe kompania e qirasë të verifikojnë vendndodhjen. Një drejtkëndësh i bukur në një lëndinë mund të fshehë një pjerrësi, një rrjet nëntokësor, një tokë të lagur, një zonë të paarritshme për kamionin ose shumë larg tualeteve dhe kuzhinës.
Informacioni do të mblidhet në vend
- dimensionet aktuale të disponueshme, pjerrësitë dhe pengesat;
- natyrën e tokës dhe mundësitë e ankorimit ose balastimit;
- kalimin e automjetit të dorëzimit dhe zonës së shkarkimit;
- distanca nga ndërtesa kryesore, tualetet dhe shërbimi i ushqimit;
- furnizimi i disponueshëm me energji dhe vendndodhja e centralit;
- kullimi natyral i ujit dhe pikat e ulëta;
- akses për mysafirët, personat me lëvizshmëri të reduktuar dhe shërbimet emergjente.
Bëni që zona të fotografohet dhe matet nga ofruesi i shërbimit që do të kujdeset për montimin. Vlerësimi duhet të specifikojë nëse identifikimi teknik, plani i vendit dhe restaurimi i tokës janë përfshirë.
Llogarit sipërfaqen e përdorshme pa harruar zonat e padukshme
Numri i mysafirëve nuk është i mjaftueshëm për të përcaktuar madhësinë. Dy dasma me 80 persona mund të kërkojnë sipërfaqe shumë të ndryshme në varësi të llojit të tavolinave, pranisë së bufetit, pistës së vallëzimit, skenës, garderobes apo zonës së fëmijëve. Kërkoni një plan të listuar në vend të një kapaciteti komercial të reklamuar pa konfigurim.
| Sipërfaqja që do të ofrohet | Të dhënat që do të transmetohen | Pyetja do të përfshihet në citat |
|---|---|---|
| Vakti i ulur | Numri dhe forma e tavolinave, karrigeve, tavolinës kryesore | Çfarë gjerësie mbetet e lirë midis tavolinave dhe qarkullimeve? |
| Pista e vallëzimit | Dimensionet e dëshiruara, DJ ose orkestër | A përfshihen dyshemeja dhe kabllot? |
| Kateringu | Bufet, kuzhinë, larje enësh, ftohtë, rrugë shërbimi | A është zyra e ndarë nga publiku dhe e mbrojtur nga moti? |
| Shtëpia | Garderoba, dhuratat, urna, plani i uljes | A mbetet zona e aksesueshme pa bllokuar daljen? |
| Teknike | Elektricitet, ndriçim, ngrohje e mundshme | Kush furnizon, verifikon dhe monitoron instalimet? |
Përdorni një plan shkallëzimi
Vendosni zonat fikse së pari, pastaj qarkullimet. Për shembull, një strukturë prej 8 × 15 metrash përfaqëson 120 m² bruto, por kjo sipërfaqe nuk është plotësisht e disponueshme për tavolina: shtyllat, hyrjet, kuzhina, shinat dhe hapësirat zënë pjesë të saj. Bëni që konfigurimi përfundimtar të verifikohet nga kompania e qirasë, vendi i ngjarjes dhe kateringu. Për mobilje dhe enë, udhëzuesi ynë për Qiraja e enëve dhe mobiljeve të dasmës Ndihmon në përcaktimin e sasisë dhe përgjegjësive.
Zgjedhja e llojit të duhur të strukturës
Emrat tregtarë ndryshojnë. Ajo që ka rëndësi është sistemi i ndërtimit, dokumentimi i tij, kufizimet e përdorimit dhe përshtatja me vendin. Gjithmonë kërkoni referencën e saktë të modelit të ofruar.
| Zgjidhja | Avantazhet | Çfarë të kontrollosh |
|---|---|---|
| Struktura modulare e kornizës | Dimensione të përshtatshme, mure dhe dysheme të mundshme | Ankorimi, balastimi, përshtatjet, forca e deklaruar nga prodhuesi |
| Tendë shtrirjeje | Formë e hapur dhe atmosferë e lehtë | Konfigurim vërtet i mbyllshëm, menaxhim i shiut anësor, shtylla dhe mbështetëse sediljesh |
| Oranxheria ose struktura transparente | Drita dhe pamja e jashtme | Nxehtësia diellore, kondensimi, ndërprerja e energjisë, stabiliteti dhe dyshemeja |
| Tendë e vogël aneks | Zgjidhje zyre, pritjeje ose logjistike | Përdorimi i lejuar, lidhja, distanca dhe qarkullimi me strukturën kryesore |
Një kanavacë transparente mund të nxehet shumë në dritën direkte të diellit, ndërsa një strukturë e hapur mund të jetë e pakëndshme nga era. Prandaj, estetika duhet të krahasohet me ventilimin, muret e disponueshme, ngrohjen e lejuar dhe skenarin rezervë.
Kuptoni rregullat e sigurisë që zbatohen
Në Francë, tendat, tendat dhe strukturat itinerante të mbyllura tërësisht ose pjesërisht, të destinuara veçanërisht për takime, ballo ose bankete, i nënshtrohen rregullave të sigurisë të tipit CTS për grupe prej 50 personash ose më shumë. Strukturat që mund të strehojnë më shumë se 19 persona, por më pak se 50, i nënshtrohen dispozitave specifike të nenit CTS 37. Teksti zyrtar përcakton gjithashtu kërkesat që lidhen me përputhshmërinë, stabilitetin, reagimin ndaj zjarrit dhe verifikimet teknike. Konsultohuni versioni aktual i rregullores CTS për Légifrance.
Këto pragje nuk zëvendësojnë analizën lokale të projektit. Kontaktoni bashkinë në kohë dhe pyesni vendin e ngjarjes dhe pronarin se cilat dokumente duhet të dorëzohen sipas numrit të punonjësve, kohëzgjatjes së instalimit, përdorimit, bashkisë dhe pajisjeve të planifikuara. Ministria e Brendshme gjithashtu publikon Dokumentacioni mbi STC-të dhe LES mobile.
Dokumentet që do të kërkohen nga kompania e qirasë
- identifikim të saktë të strukturës dhe pronarit të saj;
- nxjerrje nga regjistri ose certifikatë përkatëse e konformitetit;
- udhëzimet e montimit të prodhuesit dhe kufijtë e motit;
- planin e planifikimit, daljet, qarkullimin dhe pajisjet;
- certifikatë sigurimi profesional;
- raportin e montimit ose verifikimin kur kërkohet;
- Menaxheri që mund të kontaktohet para, gjatë dhe pas ngjarjes.
Mos nxirrni konformitet nga një fotografi apo një argument komercial. Dokumentet duhet të korrespondojnë me modelin, konfigurimin dhe vendndodhjen që realisht është marrë me qira.
Përgatitni një procedurë të shkruar të motit
Një tendë mbron nga shiu i zakonshëm vetëm në kushtet që ofron prodhuesi dhe instaluesi i saj. Nuk duhet kurrë të paraqitet si një strehë universale kundër një stuhie me bubullima, erëra të forta, rrufe, përmbytje apo një peme që bie. Météo-France na kujton se një stuhi me bubullima mund të kombinojë rrufe, shi të fortë, erë të fortë dhe breshër, dhe rekomandon të strehohemi në një ndërtesë të përhershme kur ndodh një episod i rrezikshëm. Konsultohuni Fletë zyrtare informuese mbi rreziqet e stuhive dhe Vigjilencën e departamentit.
Vendimet që duhen marrë para ditës së madhe
- kush monitoron parashikimet dhe në çfarë kohe;
- pragjet e prodhuesit kërkojnë mbyllje, evakuim ose çmontim;
- kush mund të ndërpresë pritjen;
- ku mysafirët tërhiqen në një ndërtesë të përhershme;
- si të informohen shpejt DJ-të, kateringët, dëshmitarët dhe mysafirët;
- Si të siguroni mobiljet, dekorimet dhe instalimet elektrike.
The Plani B shi për një dasmë në natyrë duhet të jetë e dallueshme nga një mbyllje e thjeshtë e mureve. Një zgjidhje rezervë e besueshme ka kapacitet të mjaftueshëm, akses të pakufizuar dhe një vendim të marrë mjaft herët.
Koordinoni dyshemetë, energjinë elektrike, ngrohjen dhe shërbimin ushqimor
Dyshemeja dhe aksesueshmëria
Një dysheme mund të përmirësojë komoditetin, të kufizojë pabarazitë në tokë dhe të mbrojë pajisjet. Megjithatë, kjo nuk korrigjon automatikisht një implantim të keq ose rrezikun e ujit. Kontrolloni kërcimet, rampat, lidhjet me tualetet dhe stabilitetin e kalimeve që përdor shërbimi.
Elektriciteti dhe ndriçimi
Listoni secilën nevojë: gatim, ftohje, DJ, ndriçim, ngrohje e autorizuar, kabinë fotografike dhe dalje shërbimi. Rregullorja CTS parashikon ndriçim emergjent për të lejuar evakuimin dhe për të treguar daljet në institucionet përkatëse. Pyet kush përcakton madhësinë e qarkut, mbron kabllot dhe kontrollon instalimin. Një gjenerator i mundshëm duhet të instalohet dhe të operohet sipas specifikimeve të profesionistit, kurrë të improvizohet pranë publikut.
Ngrohja dhe ventilimi
Mos zgjidhni një ngrohës vetëm bazuar në fuqinë e reklamuar. Kompania e qirasë duhet të konfirmojë pajisjet që janë të përshtatshme me strukturën, vendndodhjen e tyre, distancat e sigurisë, furnizimin me energji dhe monitorimin. Gjithashtu planifikoni për ndryshimet e ventilimit dhe temperaturës midis pasdites dhe natës.
Krahaso kuotat artikull pas artikulli
Një çmim i përgjithshëm mund të fshehë dallime të forta në shtrirje. Përdorni të njëjtën konfigurim për të gjithë ofruesit dhe bashkëngjitni propozimin me Kontrata e Ofruesit të Martesës.
- strukturën, dimensionet dhe muret;
- dysheme, qilima, parmakë dhe përfundime;
- transport, trajtim, montim dhe çmontim;
- ankorimi ose balastimi i përshtatur me terrenin;
- ndriçim normal dhe ndriçim sigurie të aplikueshëm;
- ngrohje ose ventilim;
- mobilje, skenë, pistë dhe zyrë kateringu;
- vizita teknike, plane, kontrolle dhe dokumente;
- detyra në thirrje, ndryshime moti dhe kushte anulimi;
- Pastrimi, dëmtimi i tokës dhe rikuperimi.
Pyetni çfarë ndodh nëse terreni bëhet i pakalueshëm, nëse hyrja me kamion është e pamundur ose nëse moti kërkon një modifikim. Integroni opsionet në Buxheti i përgjithshëm i dasmës Në vend që thjesht të krahasojmë qiranë e kanavacës.
Lista e kontrollit para nënshkrimit
- Pronari i tokës autorizon instalimin në datat e caktuara.
- Bashkia u pyet për procedurat dhe afatet e zbatueshme.
- Kompania e qirasë ka vizituar ose ka verifikuar teknikisht vendndodhjen.
- Plani anësor tregon tavolina, shina, depo, dalje dhe qarkullime.
- Struktura e saktë dhe dokumentet e saj identifikohen.
- Vlerësimi detajon transportin, montimin, dyshemenë, energjinë dhe çmontimin.
- Kateringu dhe DJ konfirmuan nevojat e tyre teknike.
- Një ndërtesë e përhershme ose zgjidhje tjetër rezervë është në dispozicion.
- Procedura e motit përcakton personat përgjegjës dhe vendimet.
- Siguracioni dhe kushtet e anulimit janë të përfshira.
Pyetje të shpeshta rreth tendës së dasmës
Çfarë madhësie tendë nevojitet për 100 mysafirë?
Nuk ka sipërfaqe universale. Varet nga tavolinat, unaza, bufeti, depoja, skena dhe qarkullimi. Kërkoni një plan të dimensionuar për 100 persona me secilën zonë të përfaqësuar, pastaj kërkoni verifikimin e tij nga vendi i ngjarjes, kompania e qirasë dhe kateringu.
A mjafton një tendë si plan B në rast të një stuhie?
Jo. Një tendë nuk zëvendëson një ndërtesë të përhershme gjatë një fenomeni të rrezikshëm. Plani B duhet të sigurojë monitorimin e motit, kriteret e vendimmarrjes dhe një vend tërheqjeje që është vërtet i disponueshëm.
A më duhet leje nga bashkia?
Procedurat ndryshojnë sipas vendndodhjes, numrit të punonjësve, kohëzgjatjes, përdorimit dhe komunës. Pyetni bashkinë në fillim të projektit dhe siguroni dokumentet e kërkuara. Pronari duhet t'ju ndihmojë të identifikoni kornizën përkatëse, pa zëvendësuar autoritetin kompetent.
Kush është përgjegjës për mbledhjen?
Kontrata duhet të emërojë kompaninë që transporton, monton, kontrollon dhe çmonton strukturën. Shmangni një ndarje të paqartë midis vendit, një nënkontraktori dhe kompanisë së qirasë. Mbani procesverbalet dhe të dhënat e kontaktit të personit përgjegjës që është i pranishëm ose mund të kontaktohet.
A mund të vendosësh një tendë në çdo kat?
Jo. Duhet të studiohen kapaciteti mbajtës, pjerrësia, rrjetet nëntokësore, uji dhe metoda e ankorimit. Kur kunjat nuk janë të mundshme, balasti duhet të llogaritet dhe të sigurohet sipas specifikimeve të strukturës.
Kur duhet të rezervosh strukturën?
Libër pas verifikimi të vendit dhe vendndodhjes, mjaft herët për të organizuar vizitën teknike, procedurat lokale dhe koordinimin e ofruesve të shërbimeve. Një datë e disponueshme nuk do të thotë që toka, aksesi dhe pajisjet janë tashmë të verifikuara.
Në përmbledhje
Një tendë e suksesshme bazohet në një plan të saktë, një strukturë të dokumentuar, montim profesional dhe një skenar real moti. Krahaso kuotat me të njëjtën fushë, kërko prova që korrespondojnë me modelin e instaluar dhe mbaj një tërheqje drejt një ndërtese të përhershme. Kjo do të transformojë një opsion estetik në një zgjidhje pritjeje vërtet të organizuar.