Планирање интимног венчања са 20, 30 или 50 свадбених гостију не значи стварање смањене верзије великог пријема. Циљ је другачији: да проведете више времена са вољенима, изаберете место погодно за мању групу и инвестирате у оно што је заиста важно за пар.
Да бисте изабрали право место, проверите његов капацитет са стварним распоредом трпезарије, да ли можете изнајмити простор искључиво, укупне трошкове за број гостију и како ће се простор за пријем осећати када се поставе столови. Пријемни простор за седење 200 може се осећати празно са 30 свадбених гостију; Ресторан који се ангажује искључиво или мало имање може се осећати гостољубивијим, а да не кошта нужно мање.
Овај водич вам помаже да упоредите места за венчање од 20 до 50 људи, изградите реалан буџет и планирате топлу и пријатељску прославу без губитка јединствености вашег венчања.
Шта је мало венчање?
Не постоји универзални праг. Овај водич се посебно фокусира на пријеме за 20 до 50 свадбених гостију. То би могло значити церемонију са родитељима, браћом и сестрама, сведоцима и неколико блиских пријатеља, или шири породични оброк. Тачан број зависи од пара, њихове традиције и кога желе да укључе у сваком делу дана.
Интимна прослава и даље може укључивати забаву и забаву: фини оброк, мали концерт, ДЈ или ручак следећег дана. Кључ је да прилагодите услуге својој групи, а не да копирате програм дизајниран за 150 људи.
Пре него што посетите места, направите две листе: људе које дефинитивно желите поред себе и оне које ћете позвати ако ваш буџет и капацитет места дозвољавају. Ово помаже да се избегне плаћање за неприкладан простор или више пута мења распоред након резервације.
Које место венчања одговара 20, 30 или 50 свадбених гостију?
Погодно место за венчање за 30 људи није нужно онај који се рекламира за максимално 30. Можда ће вам требати и простор за пиће, музику, децу и мирно подручје. Насупрот томе, мали пријемни простор може да се осећа скучено када се додају шведски сто и плесни подиј.
| Врста места одржавања | Оно што га чини занимљивим | Кључно питање |
|---|---|---|
| Ресторан доступан за приватно изнајмљивање | Кухиња на лицу места и пријатељска атмосфера | Да ли ће ресторан бити у потпуности резервисан за вашу групу? |
| Мало имање или сеоска кућа | Лична атмосфера, а понекад и смештај | Да ли је дозвољено изнајмљивање за венчања? |
| Приватни пријемни простор у дворцу или хотелу | Изванредан декор без изнајмљивања читаве велике зграде | Да ли је простор за пријем самосталан, без других гостију на свадби који пролазе? |
| Заједница или општинска сала на располагању за венчања | Потенцијална флексибилност у распореду | Која опрема, времена и добављачи су дозвољени? |
| Брод или необично место доступно за ексклузивни најам | Незаборавно искуство за малу групу | Која су правила за капацитет, приступ и безбедност? |
Почните са садржина VENUIVO Директоријум, а затим замолите свако место да потврди своје услуге венчања, капацитет и ексклузивне опције за изнајмљивање за жељене датуме.
20 свадбених гостију: фокусирајте се на заједничко време
За око двадесет свадбених гостију, приватни пријемни простор или велики сто у резервисаном простору може да се осећа истински интимно. Питајте да ли сви могу да чују разговоре без микрофона, удобно виде пар и имају користи од посебног пријема пића. Једноставно померање столова ближе једни другима не чини аутоматски велики простор за пријем осећају добродошлицу.
30 до 40 свадбених гостију: држање простора одвојено
Ова величина прославе често може да прими два или три породична стола, трпезарију и простор за плес. Одвојени простори за пиће пре вечере и оброк могу добро функционисати чак и када су близу заједно. Проверите колико простора остаје када гости венчања седе и особље се креће.
50 свадбених гостију: не потцењујте логистику
Са педесет свадбених гостију, потребе за услугом, санитарним чворовима, паркингом и буком попримају другу димензију. Простор описан као идеалан за педесет људи можда више није идеалан са позорницом, шведским столом или великим столом за главу. Питајте за алтернативне распореде простора за пријем, а не ослањајући се на капацитет без контекста.
Како израчунати буџет за интимно венчање?
Смањење листе гостију смањује неке варијабилне трошкове, као што су оброци који се служе по особи. Али фиксни трошкови су и даље могући: изнајмљивање, фотограф, музика, церемонија, цвеће, чишћење или изнајмљивање опреме. Зато венчање од 30 људи не мора нужно коштати петину колико и много већи пријем.
Када се упоређују понуде, одвојени фиксни трошкови, трошкови по госту и опциони додаци.
| Врста трошкова | Примери | Шта треба проверити |
|---|---|---|
| Фиксни трошкови | Ексклузивно изнајмљивање простора, фотографија, координација, звучна опрема | Може остати исти без обзира на групу |
| Трошкови по особи | Оброци, пића, тањири, поклони | Проверите минималне трошкове |
| Опциони додаци | Ужина , екстра цвеће, шатл | Изаберите према приоритетима пара |
| Непредвиђени догађаји | Продужетак , ласт минуте превоз | Држите резерву за непредвиђене трошкове, а не трошење пуног буџета |
Ево једноставне илустрације, а не изјаве о тржишним ценама: хипотетички буџет може издвојити 40% за место и угоститељство, 20% за фотографију и забаву, 20% за друге услуге, и 20% за непредвиђене и разне трошкове. Прилагодите ове пропорције својим приоритетима. Они нису ни национални просјеци ни посматране цијене, једноставно примјер како поставити властите износе буџета.
Најпоузданија ствар је да се добије неколико упоредивих цитата, за исти број људи и истих сати. Да бисте ишли даље, погледајте нашу Водич за буџет венчања и наш Контролна листа за упоређивање цитата за венчање.
Ресторан , угоститељ или кувар на лицу места: која опција вам одговара?
За 20 до 50 свадбених гостију, оброк може бити врхунац дана. У зависности од места, можете изабрати ексклузивни ресторан изнајмљивање, спољни угоститељ, кувар на лицу места или сопствени пакет имања. Ниједна опција није најбоља за свако венчање.
Ексклузивни најам ресторана
Понекад поједностављује координацију између кухиње, услуге и простора за пријем у трпезарији. Међутим , проверите услове ексклузивности, број понуђених менија, укључена пића и време завршетка пријема. Питајте да ли простор остаје искључиво ваш или да ли други купци могу бити у близини.
Спољни угоститељ на посебном месту
То вам може дати више слободе у односу на оброк, али морате проверити припремне објекте, испоруке, руковање отпадом, посуђе и особље. Угоститељ који служи малој групи може наплатити минималну накнаду или додатак за путовање. Затражите да ови трошкови буду наведени у понуди.
Сит -доле оброк, шведски стол или коктел пријем?
Оброк који се служи за трпезаријским столовима је погодан за дуге разговоре и старије особе; бифе ствара више покрета; Коктел пријем може бити живахан, али захтева довољно места за седење и услугу да одговара свима. За интимно венчање, изаберите према свадбеним гостима, а не само тренд. Наш Водич за избор угоститеља детаљи питања која треба поставити о менију и услугама.
Стварање атмосфере добродошлице на малом пријему
Изазов је често створити живахно место без преоптерећења простора. Преферирајте неколико кохерентних декоративних елемената за акумулацију предмета. Велики сто, неколико округлих столова или сто у облику слова У могу бити погодни, али свака опција зависи од облика пријемног простора и путева циркулације.
Светлост је кључна: проверите стварно осветљење у вечерњим сатима, а не само онај на фотографијама презентације. Цвеће , канцеларијски материјал, столњак тканина или дискретна музика могу побољшати атмосферу без претварања оброка у стални спектакл.
Не стављајте музичара или звучника одмах иза гостију на свадби. Са неколико свадбених гостију, ниво буке је важнији: сви морају бити у стању да говоре. Погледајте наше Савети за украшавање места венчања за прилагодљиве идеје.
Како треба да организујете седење и кључне тренутке дана?
Са малом групом, смислен разговор често је важнији од дугог програма. Можете планирати добродошлицу, церемонију или симболичан тренутак, пиће, вечеру и неструктурирано вече. Дозволите паузе и избегавајте превише говора, игара или потребних промена рецепције.
План седења треба да узме у обзир афинитете, приступачност и старост учесника. Један трпезаријски сто олакшава размену, али може створити велике удаљености између крајева. Неколико мањих столова може створити пријатељске групе, иако се неки гости на свадби могу осећати изоловано. Пробајте оба аранжмана на тлоцрту места.
За детаље, пронађите наше Водич за план венчања. Објашњава како замишљено сједити породицу, пријатеље и дјецу.
12 питања која треба поставити пре резервације
- Да ли је место званично домаћин венчања и на које датуме?
- Можемо ли унајмити читав простор који користе искључиво наши свадбени гости?
- Који капацитет остаје са нашим столовима, шведским столом и музичком опремом?
- Да ли постоји минимални број људи или минимални износ наплате?
- Да ли су столице, столови, столњаци, посуђе и опрема укључени?
- Можемо ли слободно бирати нашег угоститеља или морамо да користимо онај на месту догађаја?
- Која су дозвољена времена за подешавање, музику и одлазак?
- Које унутрашње алтернативе су доступне за било шта планирано на отвореном?
- Да ли је место доступно гостима са свадбама са смањеном покретљивошћу?
- Које су опције паркинга, превоза и смештаја доступне?
- Који додатни трошкови могу да се примењују за особље, чишћење или додатне сате?
- Који су услови за депоновање, модификацију, отказивање и осигурање у уговору?
Забележите одговоре у табели за поређење. Место које изгледа јефтиније на папиру може коштати више у целини ако услуге које су вам потребне нису укључене.
Грешке које треба избегавати за венчање од 20 до 50 људи
Резервација простора за пријем који је превелик. Чак и прелепом простору за пријем може недостајати атмосфера ако гости на свадби заузимају мали део волумена. Питајте за фотографије и планове који одговарају вашем подешавању, а не догађај за 200 људи.
Под претпоставком да мало значи једноставно. Безбедност, приступачност, угоститељство и уговорна ограничења остају да се испитају. Смањење броја свадбених гостију не значи да не морате планирати неочекивано.
Умножавање услуга на штету удобности. Мали број свадбених гостију може бити прилика да се фаворизује добар оброк, фотограф, прилагођена музика или практичан смештај. Нема потребе да планирате сву забаву за веома велики пријем.
С погледом на услове ексклузивног изнајмљивања простора. Приватни пријемни простор, резервисана тераса и ексклузивност читавог објекта нису иста ствар. Питајте шта је заправо резервисано за вас, за колико сати и по којој цени.
Често постављана питања о малим венчањима
Које место је погодно за венчање 20 људи?
Приватни пријемни простор, мали ресторан, рецепција или део имања могу бити погодни. Проверите понуду венчања, конфигурацију столова и мир групе.
Како организовати венчање за 30 људи са малим буџетом?
Почните постављањем укупног буџета, а затим упоредите места погодна за 30 свадбених гостију и заиста корисне услуге. Идентификујте фиксне трошкове и минималне трошкове када примите прве понуде.
Да ли је велики простор за пријем погодан за само 40 свадбених гостију?
Да , ако се може претворити у интимније просторе и ако цена остане конзистентна. Затражите прецизан план и проверите визуелни и звучни ефекат делимично заузетог простора.
Да ли треба да планирате ДЈ-а за 50 свадбених гостију?
То није обавезно. То зависи од жељене атмосфере, локације, буџета и процеса. ДЈ , музичар или пажљиво управљана плејлиста може одговарати прослави, у зависности од околности.
Можемо ли организовати церемонију и вечеру на истом месту?
То је понекад могуће ако га место нуди и има потребне просторе. Проверите тачне услове планиране церемоније и време преласка на оброк.
Шта је прва ствар коју треба проверити пре потписивања?
Капацитет гостију са стварним распоредом седишта, прецизним обимом ексклузивне употребе, укупним трошковима у писаној форми и условима коришћења. Ови елементи одређују одрживост пројекта много више од неколико фотографија.
У закључку: изаберите место које вам одговара
Да бисте имали успешно мало венчање, фокусирајте се на искуство 20 до 50 људи које окупљате. Одговарајући простор за пријем, угодан оброк, једноставно путовање и добро координирани добављачи често ће направити већу разлику од додавања додатних украса.
Претраживање места и пружаоци услуга на VENUIVO, а затим питајте установе за предлог прилагођен стварном броју ваших свадбених гостију. Капацитети , доступност и услуге морају увек бити потврђени директно са професионалцем.