А зимско венчање Може бити посебно топло и привлачно: меко осветљење, интимно окружење, светлост свећа и свечана атмосфера. Али да би гости заиста уживали у дану, потребно је припремити више од лепих слика. У децембру, јануару или фебруару, удобност места одржавања, организовање ноћног путовања, време за фотографисање и организација коктел сата често су важнији од спектакуларне позадине.
Прави метод: Изаберите место где се пријем може одржати у потпуности у затвореном простору, потврдите грејање и расположиви простор, испланирајте фотографије користећи природно дневно светло, а затим направите план за непредвиђене временске услове са добављачима. Ево како да поступите, корак по корак.
Зашто одржати венчање зими?
Зимско венчање нуди другачију атмосферу од летњег пријема. Гости се окупљају у пријатним просторима, осветљење може постати декоративни елемент, а оброк може добити посебно дружељубиву димензију. Нека места или продавци нуде мање популарне датуме, али то није све. ни аутоматски нити гаранција смањене стопе : упоредите понуде за идентичне услуге.
Друга предност је креативна слобода. Можете одабрати декор са дубоким бојама, вечеру уз светлост свећа, бар са топлим напицима или салон за опуштање. С друге стране, мораћете да обратите више пажње на удобност гостију и лакоћу кретања.
Коју врсту места за пријем треба да изаберем за зимско венчање?
Најбољи место за венчање зими Није нужно она са најлепшим камином. Пре свега је то она која може да прими, без импровизације, све секвенце дана: могућу церемонију, коктел, вечеру, плесни подијум и просторе за опуштање.
| Врста места | Интересовање за зиму | Провера приоритета |
|---|---|---|
| Замак или имање | Елегантан декор, неколико могућих дневних соба | Грејање великих запремина и удаљености између зграда |
| Реновирана штала | Дрво, камен и топли карактер | Изолација, промаја и грејање купатила |
| Опремљена пријемна соба | Организација је често једноставнија | Стварни капацитет, укључујући коктел, оброк и плес унутра |
| Приватни ресторан | Кухиња и рецепција у истој згради | Ексклузивни садржаји, распореди и простор за забаву |
| Брвнара или планинско место | Дефинисано зимско окружење и смештај доступни | Приступ по лошем времену, превоз и расположивост соба |
Да бисте започели претрагу, консултујте Места одржавања и добављачи услуга пријема на VENUIVO-уЗатим се директно распитајте са сваким местом одржавања о могућностима за пријем током месеца вашег венчања; тераса фотографисана лети не доказује да је наткривени коктел пријем могућ зими.
Грејање, свлачионице и циркулација: три приоритета
Проверите стварну термичку удобност
Питајте које просторије се греју: трпезарија, коктел салон, плесни подијум, тоалети, дечји простори и сви ходници између зграда. Током посете питајте како систем реагује ако се врата често отварају или ако сви гости стижу одједном. Ако се место обично отвара само у пролеће, затражите писмену потврду да ће бити у функцији планираног датума.
Избегавајте импровизоване грејалице, каблове који прелазе преко пешачких стаза и неовлашћени отворени пламен. Управник објекта мора да потврди шта је дозвољено и шта је компатибилно са безбедношћу зграде.
Обезбедите свлачионицу погодну за зимски пријем
Гломазни капути, чизме и кишобрани могу брзо да затрпају улаз и столице за ручавање. Размислите где ће се личне ствари налазити, да ли ће пролази остати слободни, како ће предмети бити обележени и ко ће бити одговоран за њих. Једноставан вешал за капуте може бити довољан за мало окупљање, али решење треба прилагодити броју гостију.
Водите госте кроз процес као да је у питању стварна ситуација.
Замислите долазак старије особе, родитеља са колицима или госта са смањеном покретљивошћу: паркинг, осветљење, приступ без степеница, улаз, тоалети и трпезарија. Ако се коктел пријем одржава у посебној згради, затражите наткривену руту или одговарајуће решење за унутрашњи простор. Разјасните ко је одговоран за уклањање снега, леда или блата, без претпоставке да је укључено и спољно одржавање.
Како припремити план Б везан за временске прилике који заиста функционише?
А План Б за зимско венчање Ово није нејасна фраза која значи „видећемо“. То је алтернативни план одобрен пре догађаја. За сваку активност на отвореном, наведите резервни простор, његов капацитет, намештај и време до ког се одлука мора донети.
- Церемонија: Означите заменску просторију, број места у њој и простор потребан за службеника.
- Коктел: дефинишите наткривени простор где се гости могу кретати док угоститељ служи.
- Фотографије: Определите светле локације у затвореном простору, као и заклоњени отворени простор за неколико кратких портрета.
- Руте: планирајте приступ и обезбедите контакт особу која ће обавестити госте у случају већих поремећаја.
- Одлука: одредити особу која доноси коначну одлуку са управником места одржавања и обавестити све пружаоце услуга.
Шаторски шатор није нужно добра алтернатива по хладном времену: морају се проверити дозвољено грејање, стабилност, подови, електрични прикључци и приступ. Ако ове тачке нису испуњене, пожељнији је одговарајући затворени простор. Да бисмо упоредили писане обавезе, наше Водич за тачке за пријаву у понуди за пријемну салу попуните ову контролну листу.
У које време треба заказати церемонију и фотографисање?
Зими је природно дневно светло краће и варира у зависности од датума и града. Немојте копирати време летњег венчања. Забележите локално време заласка сунца за ваше тачан датумЗатим питајте фотографа колико је времена потребно за портрете пара, групне фотографије и кретање.
Ево је чисто илустративан пример Прилагођавање: церемонија рано поподне, портрети и породичне фотографије током дана, коктел пријем у затвореном простору касно поподне, након чега следи вечера и вечерње свечаности. Ако се венчавате у граду и желите фотографије у залазак сунца, проверите стварну удаљеност између места церемоније и места пријема. У планинским пределима, хоризонт и терен могу смањити расположиво светло раније него што се очекује.
Саопштите исти распоред фотографу, кетерингу, ди-џеју и менаџеру места одржавања догађаја. Промене распореда ће бити лакше ако сваки тим зна ко је одговоран за давање сигнала.
Који мени за кетеринг треба да изаберем за зимско венчање?
Зимски свадбени оброк не мора бити раклет или претежак мени. Прави мени зависи од укуса пара, прехрамбених навика гостију, капацитета кухиње и жељеног темпа. Сезонске опције могу бити привлачне, али их треба потврдити са угоститељем.
За коктел пријем, упоредите топла јела, услугу на шанку и услугу за столом. Мале порције супе, топло вегетаријанско предјело или асортиман десерта могу бити одговарајући у зависности од стила који одаберете. Проверите како ће се храна чувати на правој температури, где се налази простор за услугу и колико је потребно путовања између кухиње и трпезарије.
Простор за топле напитке може бити добродошао додатак по доласку или касније увече. Питајте ко обезбеђује пића, опрему, особље, залихе и чишћење. Узмите у обзир алергије и дијететске захтеве приликом припреме понуде. Наш Водич за поређење кетеринга за венчања детаљно описује питања која треба поставити.
Зимска декорација венчања: стварање топлине без преоптерећења
Успешна зимска трпезарија често се ослања на кохерентну палету боја, пријатно осветљење и добро одабране материјале. ЛЕД свеће, одговарајуће лампице, лишће, сомот, лан или стаклено посуђе могу створити дубину и текстуру. Нема потребе да се сваки сто претрпава предметима: гости би требало да имају довољно простора за храну, пиће и разговор.
Изаберите две главне боје и једну акцентну боју. На пример, позадина боје слоноваче у комбинацији са тамнозеленом и додатком бакра подједнако добро изгледа и у савременом простору и у историјском имању. Бордо и крем тема могу бити драматичније; бела и светла дрвена палета стварају блажи ефекат. За зимско венчање није потребан посебан стил.
Проверите са местом одржавања прописе о пламену, висећим елементима, декоративним материјалима и електричним прикључцима. Замолите декоратера да обезбеди довољно осветљења за кретање и фотографисање. Више идеја потражите у нашем Водич за украшавање места за венчање.
Фотографија и музика: прилагођавање пружалаца услуга сезони
Фотограф треба да зна резервне локације и да припреми план осветљења за случај да снимање на отвореном није могуће. Замолите их да извиђају прозоре, заклоњена места и унутрашње окружење. Ако сањате портрет на снегу, представите то као могућност која зависи од времена, а не као загарантовани исход.
За ди-џеја, главни фактори остају акустика просторије, време подешавања, дозвољена јачина звука и усклађеност са вечером. Зими је такође важно избегавати премештање гостију са плесног подијума у хладну просторију или на отворени простор за забаву. Можете се ослонити на наше Водич за избор ди-џеја за венчање.
Буџет за зимско венчање: где се крију додатни трошкови?
Зимски термин понекад може бити понуђен по атрактивној цени, али би било неразумно рекламирати систематске уштеде. Увек упоређујте цене. пуна цена пријема, не само оглашена цена закупа. Нека места укључују грејање, намештај, свлачионицу и чишћење; друга наплаћују ове ставке посебно.
| Посао | Молимо вас да ово захтевате у понуди. |
|---|---|
| Изнајмљивање | Укључени затворени простори, распореди, монтажа и демонтажа |
| Грејање | Покривена подручја, радно време и сви додатни трошкови |
| Осветљење | Паркинг, стазе, декорација и техничка опрема |
| Кетеринг | Услуга топле хране, канцеларија, особље и могуће проширење |
| Превоз | Доступан је превоз, паркинг и решења у случају лошег времена |
| Смештај | Број соба које се могу резервисати, цена и политика отказивања |
| План Б | Трошкови покривеног повлачења и одлука о покретању поступка |
Ако упоређујете два објекта, учините то са истим бројем гостију, истим радним временом и истим распоредом просторија. Наша метода Водич за буџет за венчање помоћи ће вам да распоредите трошкове и направите резерву за непредвиђене догађаје.
12 питања која треба поставити пре резервације места за венчање зими
- Да ли је место одржавања венчања отворено и опремљено за предложени датум?
- Које се површине заправо греју и од ког времена?
- Да ли се церемонија, коктел сат, вечера и плес могу одржати у затвореном простору?
- Који је капацитет остао доступан са столовима, шведским столом, забавом и плесним подијумом?
- Да ли је планирана свлачионица и ко ће бити одговоран за њено управљање?
- Да ли су паркинг, приступне тачке и пешачке стазе осветљени и одржавани по лошем времену?
- Да ли гости са смањеном покретљивошћу могу да приступе одређеним просторима?
- Где ће се фотографије снимати ако време спречи снимање на отвореном?
- Која опрема за осветљење и звук је укључена?
- Која су правила у вези са свећама, грејалицама и декорацијама?
- Који додаци се односе на грејање, особље или план Б?
- Ко одлучује о ретриту због временских услова, када и како се обавештавају пружаоци услуга?
Затражите писане одговоре на важна питања. Затим можете посетити два или три места користећи исту контролну листу, уместо да бирате искључиво на основу њихових фотографија.
Француска, Белгија и Швајцарска: прилагођавање ваше организације региону
Зимско венчање у Паризу, белгијским Арденима или швајцарским Алпима представља различите изазове у погледу приступа и осветљења. Прилагодите своје планове датуму, надморској висини, стварним условима на путу и удаљености између градске куће, места церемоније и пријема. Такође, проверите специфичне захтеве ваших добављача и региона: они се могу разликовати у зависности од земље и општине.
Да бисте пратили прогнозе и упозорења, дајте приоритет званичним метеоролошким службама: Метео-Франција, Краљевски метеоролошки институт Белгије И МетеоСвисПрогноза је подложна променама; планирајте робусно решење уместо да се ослањате на лепо време предвиђено неколико дана унапред.
Често постављана питања о зимским венчањима
Да ли је могуће организовати коктел журку на отвореном у децембру?
Зависи од локације, климе и трајања. У сваком случају, припремите затворену опцију која нуди исти капацитет. Ако је планиран отворени простор, потврдите дозволе и безбедност објеката.
Да ли су места за венчања јефтинија зими?
Неки нуде различите услове ван шпица сезоне, други не. Поуздано поређење треба да узме у обзир коначну цену, радно време, укључене услуге и додатне накнаде.
Да ли треба да планирамо место са смештајем?
Није неопходно, али може поједноставити путовање ноћу, посебно ако је рецепција изолована или на великој надморској висини. Проверите број соба, резервације и приступ суседним смештајним објектима.
Како организовати фотографије када рано падне мрак?
Прво, закажите време снимања на основу расположивог светла за ваш датум и локацију. Такође, координирајте се са својим фотографом у вези са унутрашњим окружењем и опремом.
Која је најчешћа грешка?
Избор собе због њеног спољашњости, без провере да ли може да прими цео пријем у добром стању унутра. Пре потписивања, потврдите простор за складиштење, удобност и укупну цену.
Укратко: успешан зимски дочек почиње добрим местом одржавања
Шарм зимског венчања често лежи у једноставним детаљима: пријатном месту одржавања, лаком приступу, добро осмишљеном осветљењу и координисаном тиму добављача. Прво, изаберите локацију која може удобно да прими све ваше госте, а затим креирајте декор, мени и забаву у складу са њеним стварним могућностима.
Да бисте пронашли место које одговара вашем датуму и упоредили професионалце који су вам потребни, Истражите места за венчања и добављаче на VENUIVO-уДоступност, капацитет и услуге увек морају бити директно потврђени са објектима.