Az esküvői sátor felállítása lehetővé teszi, hogy szeretteit a lehető legközelebb fogadja a kerthez, birtokhoz vagy családi otthonhoz. De a fogadósátor nem egyszerű megoldás, ha esik az eső: ellenőrizni kell a terepet, méretezni minden területet, megszervezni a hozzáférést, áramot biztosítani, felügyelni az összeszerelést, és meghatározni a valódi időjárási eljárást. Ez az útmutató segít összehasonlítani a javaslatokat anélkül, hogy összezavarnánk a díszítést, a kényelmet és a biztonságot.
Kezdd a mezővel, ne a katalógussal
Mielőtt formát vagy vásznat választasz, kérd meg a tulajdonost és a bérbeadót, hogy ellenőrizzék a helyszínt. Egy gyönyörű téglalap egy gyepen elrejthet egy lejtőt, egy földalatti hálózatot, egy nedves talajt, egy olyan területet, amely nem fér hozzá a teherautó számára, vagy túl messze a vécétől és a konyhától.
Információk a helyszínen gyűjtendők
- a tényleges elérhető méretek, lejtők és akadályok;
- a talaj természete és a rögzítés vagy ballasztolás lehetősége;
- a szállítójármű és a kirakodó terület áthaladása;
- távolság a főépülettől, a vécétől és a vendéglátótól;
- a rendelkezésre álló tápellátás és a kapcsolóközpont elhelyezkedése;
- természetes vízelvezetés és alacsony pontok;
- a vendégek, mozgáskorlátozottak és a sürgősségi szolgáltatások számára a hozzáférés.
Fényképezze le és mérje meg a területet a szolgáltatóval, aki az összeszerelést intézi. Az árbecslés tartalmazni kell, hogy a műszaki azonosítás, a helyszínterv és a terület helyreállítása is szerepel-e.
Számold ki a használható felületet anélkül, hogy elfelejtenéd a láthatatlan területeket
A vendégek száma nem elég a méret meghatározásához. Két, 80 fős esküvő esetén nagyon eltérő felületeket igényelhetnek attól függően, hogy milyen asztal van, van-e a svédasztal, táncparkett, színpad, egy ruhatár vagy gyerekrész. Kérj egy felsorolt csomagot ahelyett, hogy hirdetett kereskedelmi kapacitást használj konfiguráció nélkül.
| Biztosítandó terület | Továbbítandó adatok | Kérdés, amit az idézetbe kell csatolni |
|---|---|---|
| Ülve étkezés | Az asztalok, székek, fejasztal száma és formája | Milyen szélesség marad szabad az asztalok és a keringések között? |
| Táncparkett | Kívánt méretek, DJ vagy zenekar | A padló és a kábelek benne vannak? |
| Catering | Oldalszekrény, konyha, mosogató, hideg, felszolgálási útvonal | Az iroda el van választva a nyilvánosságtól és védve az időjárástól? |
| Otthon | Öltöző, ajándékok, urna, ülési terv | A terület megközelíthető marad anélkül, hogy elzárnánk egy kijáratot? |
| Műszaki | Villamos, világítás, lehetséges fűtés | Ki szállítja, ellenőrzi és felügyeli a telepítéseket? |
Használj méretarányos tervet
Először a fix területeket helyezd el, majd a keringéseket. Például egy 8 × 15 méteres szerkezet 120 m² bruttóterületet jelent, de ez a felület nem teljesen elérhető asztalokhoz: az oszlopok, a hozzáférések, a konyha, a pálya és a szabad helyek ennek egy részét elfoglalják. A végleges konfigurációt a bérbeadó, a helyszín és a cateringer ellenőrizze. Bútor és edények terén útmutatónk Esküvői edények és bútorok bérlése Segít meghatározni a mennyiségeket és a felelősségeket.
A megfelelő szerkezet kiválasztása
A kereskedelmi nevek eltérőek. A lényeg az építési rendszer, annak dokumentációja, a használati korlátok és az illeszkedés a helyszínhez. Mindig kérd meg pontosan a kínált modell referenciáját.
| Megoldás | Előnyök | Mit érdemes ellenőrizni |
|---|---|---|
| Moduláris keretszerkezet | Rugalmas méretek, falak és padló lehetségesek | Horgonyzás, ballaszt, csatlakozók, gyártó által bejelentett szilárdság |
| Stretch sátor | Nyitott forma és világos légkör | Valóban zárható konfiguráció, oldalsó esőkezelés, oszlopok és üléstartók |
| Narancs vagy átlátszó szerkezet | Fény és kilátás a külsre | Naphő, kondenzáció, áramszünet, stabilitás és padló |
| Kis melléksátor | Iroda, recepciós vagy logisztikai megoldás | Engedélyezett használat, csatlakozás, távolság és keringés a fő szerkezettel |
Egy átlátszó vászon közvetlen napfényben nagyon melegszik, míg a nyitott szerkezet kényelmetlen lehet a szélben. Ezért az esztétikát össze kell hasonlítani a szellőztetéssel, a rendelkezésre álló falakkal, a megengedett fűtéssel és a tartalék helyzettel.
Ismerd meg az alkalmazandó biztonsági szabályokat
Franciaországban a teljes vagy részben zárt utazási épületek, különösen találkozókra, bálokra vagy bankettekre szánt sátorok, a CTS-típusú biztonsági előírások hatálya alá tartoznak 50 fős vagy annál nagyobb csoportok számára. Azok az épületek, amelyek több mint 19 főt tudnak befogadni, de kevesebb mint 50 főt, a CTS 37. cikk konkrét rendelkezéseinek alá tartoznak. A hivatalos szöveg előírja továbbá a megfelelőség, stabilitás, tűzre való reagálás és műszaki ellenőrzések követelményeit. Nézd meg a a CTS szabályozás jelenlegi változata a Légifrance-ról.
Ezek a küszöbértékek nem helyettesítik a projekt helyi elemzését. Vegye fel a kapcsolatot a városházával időben és kérdezze meg a helyszínt és a bérbeadót, hogy milyen dokumentumokat kell benyújtani a munkavállalók száma, a telepítés időtartama, a használat, az önkormányzat és a tervezett felszerelés alapján. A Belügyminisztérium is kiadja a Dokumentáció STC-kről és mobil LES-ről.
Dokumentumok, amelyeket a bérbeadótól kell kérni
- a szerkezet és tulajdonosának pontos azonosítása;
- kivonat a nyilvántartásból vagy az alkalmazandó megfelelőségi tanúsítványból;
- gyártó összeszerelési utasításai és időjárási korlátai;
- elrendező, kijáratok, közlekedési és felszerelés;
- szakmai biztosítási igazolás;
- szükség esetén összeszerelési jelentés vagy ellenőrzés;
- vezető, akit az esemény előtt, alatt és után lehet elérni.
Ne következtess konformizmust egy fényképből vagy egy kereskedelmi érvből. A dokumentumoknak megfelelniük kell a tényleges bérelt modellnek, konfigurációnak és helyszínnek.
Készíts elő írásos időjárási eljárást
A sátor csak a gyártó és a telepítő által biztosított feltételek mellett véd meg a hagyományos esőtől. Sosem szabad univerzális menedékként bemutatni egy zivatar, erős lökés, villámlás, árvíz vagy kidőlő fa ellen. Météo-France emlékeztet minket arra, hogy egy zivatarban összevonhatja a villámokat, az intenzív esőt, az erős szelet és a jégesőt, és veszélyes epizódok esetén ajánlja, hogy menedéket keressünk egy állandó épületben. Nézd meg a Hivatalos tájékoztató a zivatarok veszélyeiről és a minisztérium ébersége.
Döntések, amelyeket a nagy nap előtt kell meghozni
- ki figyeli az előrejelzéseket és mikor van;
- melyik gyártó küszöbértékei lezárásra, evakuálásra vagy szétszerelésre szorulnak;
- aki megzavarhatja a fogadást;
- ahol a vendégek egy állandó épületbe vonulnak vissza;
- hogyan lehet gyorsan tájékoztatni a DJ-ket, vendégvendégeket, tanúkat és vendégeket;
- Hogyan lehet rögzíteni bútorokat, dekorációkat és elektromos berendezéseket.
A B terv eső egy szabadtéri esküvőhöz el kell külön lennie a falak egyszerű zárásától. Egy hiteles tartalék megoldás elegendő kapacitással, akadálytalan hozzáféréssel és a döntés korán aktiválódásával.
Koordináld a padlózást, az áramot, fűtést és a cateringet.
Padlóburkolás és akadálymentesség
A padló javíthatja a kényelmet, csökkentheti a talaj egyenetlenségét és védheti a berendezéseket. Azonban nem javítja automatikusan a rossz beültetést vagy a víz kialakulásának kockázatát. Ellenőrizd az ugrásokat, rámpákat, a WC-vel való csatlakozásokat, valamint a szolgáltatás által használt járatok stabilitását.
Villamosság és világítás
Sorold fel minden igényt: főzés, hűtés, DJ, világítás, engedélyezett fűtés, fotófülke és szerviz. A CTS szabályzat vészvilágítást biztosít az evakuálás lehetővé tételéhez és a kijáratok jelzéséhez az érintett létesítményekben. Kérdezd meg, ki méretezi az áramköröket, védi a kábeleket, és ellenőrzi a telepítést. Egy lehetséges generátort a szakember előírásai szerint kell telepíteni és üzemeltetni, soha nem improvizálni a nyilvánosság közelében.
Fűtés és szellőzés
Ne csak a hirdetett teljesítmény alapján válassz fűtőtestet. A bérbeadónak meg kell erősítenie, hogy az eszközök kompatibilisek a szerkezettel, azok helye, biztonsági távolságok, áramellátás és monitorozás. Tervezd meg a szellőzés és a hőmérséklet-ingadozásokat is délután és éjszaka között.
Tételenként hasonlítsa össze az ajánlatokat
Az összköltség elrejtheti a hatókörbeli erős különbségeket. Használd ugyanazt a konfigurációt minden szolgáltatónál, és csatold a javaslatot a Házassági Szolgáltató Szerződés.
- szerkezet, méretek és falak;
- padló, szőnyeg, korlátok és bevonatok;
- szállítás, kezelés, összeszerelés és szétbontás;
- a terephez igazított horgonyzás vagy ballaszt;
- normál világítás és az alkalmazandó biztonsági világítás;
- fűtés vagy szellőztetés;
- bútorok, színpad, pálya és catering irodát;
- műszaki látogatás, tervek, ellenőrzések és dokumentumok;
- ügyeletes szolgálat, időjárási változások és lemondási körülmények;
- Takarítás, talajkárok és feltöltés.
Kérdezd meg, mi történik, ha a terep átjárhatatlanná válik, ha teherautó megközelítése lehetetlen, vagy ha az időjárás módosítást igényel. Integrálni az opciókat a Általános esküvői költségvetés nem csak összehasonlítanánk a vászon bérlését.
Ellenőrzőlista aláírás előtt
- A föld tulajdonosa engedélyezi a telepítést a kijelölt időpontokban.
- A városházát megkérdezték az alkalmazandó eljárásokról és határidőkről.
- A bérbeadó cég meglátogatta vagy technikailag hitelesítette a helyszínt.
- Az oldalterv asztalokat, síneket, kamrákat, kijáratokat és forgalmazásokat mutat.
- A pontos szerkezet és annak dokumentumai azonosításra kerülnek.
- Az árajánlat részletezi a szállítást, összeszerelést, padlóburkolatot, energiaellátást és szétszedést.
- A cateringer és a DJ igazolták technikai igényeiket.
- Állandó épület vagy más tartalék megoldás is elérhető.
- Az időjárási eljárás kijelöli a felelős személyeket és a döntéseket.
- A biztosítási és lemondási feltételek is benne vannak.
Gyakran ismételt kérdések az esküvői spiráról
Milyen méretű sátor szükséges 100 vendégnek?
Nincs univerzális felület. Ez az asztaloktól, a ringtől, a büfétől, a kamrától, a színpadtól és a keringéstől függ. Kérj egy méretezett tervet 100 főre, ahol minden terület képviselt, majd ellenőriztesd a helyszínen, a bérbeadó cégnél és a cateringer-nél.
Elég egy sátor B-tervnek egy zivatarra való alkalmasságra?
Nem. A sátor nem helyettesíti az állandó épületet veszélyes jelenség esetén. A B tervnek biztosítania kell az időjárás-ellenőrzést, a döntéshozatali kritériumokat és egy valóban elérhető visszavonulási helyet.
Engedélyt kérek a városházától?
Az eljárások a helyszín, a dolgozók száma, az időtartam, a használat és a település szerint változnak. Kérdezze meg a városházát a projekt elején, és adja ki a kért dokumentumokat. A bérbeadónak segítenie kell azonosítani az alkalmazandó keretrendszert, anélkül, hogy az illetékes hatóság helyét veszi át.
Ki felelős a gyűlésért?
A szerződésnek meg kell neveznie azt a céget, amely szállítja, összeszereli, ellenőrzi és szétszedi a szerkezetet. Kerüld el a homályos elosztást a helyszín, az alvállalkozó és a bérbeadó között. Tartsd meg a jelen lévő vagy elérhető személy jegyzőkönyvét és elérhetőségeit.
Fel tudsz állítani egy sátort bármelyik emeleten?
Nem. Tanulmányozni kell a teherbírásodást, a lejtőt, a földalatti hálózatokat, a vizet és a rögzítési módszert. Ha a karók nem lehetségesek, a ballasztot a szerkezet specifikációi szerint kell kiszámítani és biztosítani.
Mikor érdemes lefoglalni az épületet?
A helyszín és helyszín ellenőrzése után foglaljon le, elég korán a technikai látogatás, a helyi eljárások és a szolgáltatók koordinációjának megszervezéséhez. A rendelkezésre álló dátum nem jelenti azt, hogy a föld, a hozzáférés és a felszerelés már érvényesült.
Összefoglalva
Egy sikeres sóca egy pontos tervre, dokumentált szerkezetre, professzionális összeszerelésre és valós időjárási helyzetre épül. Hasonlítsd össze az ajánlatokat ugyanezzel a céltáblával, kérj bizonyítékot a telepített modellhez, és tarts visszavonulást egy állandó épület felé. Ez egy esztétikai megoldást valóban szervezett fogadási megoldássá alakít.