Поставувањето шатра за свадба ви овозможува да ги пречекате вашите најблиски што е можно поблиску до градина, имот или семеен дом. Но, приемниот шатор не е едноставно решение "во случај да врне": мора да го проверите теренот, да ја одредите димензијата на секоја област, да организирате пристап, да обезбедите електрична енергија, да го надгледувате склопувањето и да дефинирате процедура за реални временски услови. Овој водич помага да се споредат предлозите без да се меша декорација, удобност и безбедност.
Почнете со полето, не со каталогот
Пред да изберете форма или платно, побарајте од сопственикот на местото и компанијата за изнајмување да ја потврдат локацијата. Убав правоаголник на тревник може да сокрие наклон, подземна мрежа, влажна земја, простор недостапен за камионот или предалеку до тоалетите и кујната.
Информации што треба да се собираат на лице место
- вистински достапни димензии, наклони и пречки;
- природата на почвата и можностите за закотвување или баластирање;
- поминување на возилото за достава и просторот за истовар;
- растојанието до главната зграда, тоалетите и кетерингот;
- достапно напојување и локација на централната табла;
- природно одводнување и ниски точки;
- Пристап за гости, лица со намалена мобилност и итни служби.
Нека областа биде фотографирана и измерена од страна на давателот на услугата кој ќе се грижи за монтажата. Проценката мора да наведе дали техничката идентификација, планот на локацијата и обновата на земјиштето се вклучени.
Пресметајте ја употребливата површина без да ги заборавите невидливите области
Бројот на гости не е доволен за да се одреди бројот. Две свадби со 80 луѓе може да бараат многу различни површини во зависност од типот на маси, присуството на шведска маса, подиум за танцување, сцена, гардероба или детска зона. Побарајте наведен план наместо рекламиран комерцијален капацитет без конфигурација.
| Површина што треба да се обезбеди | Податоци што треба да се пренесат | Прашањето што ќе биде вклучено во цитатот |
|---|---|---|
| Седечки оброк | Број и облик на маси, столчиња, главна маса | Која ширина останува слободна помеѓу масите и циркулациите? |
| Подиум за танцување | Посакувани димензии, диџеј или оркестар | Дали подот и каблите се вклучени? |
| Кетеринг | Комода, кујна, миење садови, ладење, патека за сервирање | Дали канцеларијата е одделена од јавноста и заштитена од временските услови? |
| Дом | Гардероба, подароци, урна, план за седење | Дали областа останува достапна без да се блокира излезот? |
| Технички | Електрична енергија, осветлување, можно греење | Кој ги снабдува, верификува и следи инсталациите? |
Користете план со скала
Прво поставете ги фиксните области, па потоа циркулацијата. На пример, структура од 8 × 15 метри претставува бруто 120 m², но оваа површина не е целосно достапна за маси: столбовите, пристапите, кујната, шините и празнините зафаќаат дел од неа. Потврдете ја конечната конфигурација од компанијата за изнајмување, местото и кетерингот. За мебел и садови, нашиот водич Изнајмување на свадбена садовина и мебел Помага да се утврдат количините и одговорностите.
Избор на вистинскиот тип на структура
Трговските имиња варираат. Она што е важно е градежниот систем, неговата документација, неговите граници на употреба и прилагодувањето на локацијата. Секогаш прашајте ја точната референца на моделот што се нуди.
| Решение | Предности | Што да се провери |
|---|---|---|
| Модуларна рамка | Можно е прилагодливи димензии, ѕидови и под | Закотвување, баластирање, фитинзи, декларирана цврстина од производителот |
| Шатор за растегнување | Отворен облик и лесна атмосфера | Навистина затворлива конфигурација, странично управување со дожд, столбови и столбови |
| Оранжерија или транспарентна структура | Светлина и поглед на надворешноста | Соларна топлина, кондензација, затемнување, стабилност и под |
| Мал анекс шатор | Канцелариско, рецепционно или логистичко решение | Дозволена употреба, поврзување, растојание и циркулација со главната структура |
Проѕирно платно може да се загрее многу на директна сончева светлина, додека отворена структура може да биде непријатна на ветерот. Естетиката затоа мора да се спореди со вентилацијата, достапните ѕидови, дозволеното греење и сценариото за резервна опција.
Разберете ги применливите безбедносни правила
Во Франција, шатори, шатори и патувачки структури затворени целосно или делумно, наменети особено за состаноци, балови или банкети, се предмет на безбедносните регулативи од типот CTS за групи од 50 или повеќе луѓе. Објекти кои можат да примат повеќе од 19 лица, но помалку од 50, се предмет на специфичните одредби од член CTS 37. Официјалниот текст исто така ги спецификува барањата поврзани со усогласеност, стабилност, реакција на пожар и технички верификации. Консултирајте се со тековна верзија на CTS регулативата за Легифранција.
Овие прагови не ја заменуваат локалната анализа на проектот. Контактирајте ја општинската куќа навреме и прашајте го местото на настанот и сопственикот какви документи треба да се достават според бројот на вработени, времетраењето на инсталацијата, употребата, општината и планираната опрема. Министерството за внатрешни работи исто така објавува Документација за STC и мобилни LES.
Документи што треба да се побараат од компанијата за изнајмување
- прецизна идентификација на структурата и нејзиниот сопственик;
- извадок од регистарот или применлив сертификат за усогласеност;
- упатства за склопување на производителот и временски ограничувања;
- план на распоред, излези, циркулација и опрема;
- сертификат за професионално осигурување;
- извештај за склопување или верификација кога е потребно;
- менаџерот кој може да се контактира пред, за време и по настанот.
Не заклучувајте конформизам од фотографија или комерцијален аргумент. Документите мора да одговараат на моделот, конфигурацијата и локацијата што навистина е изнајмена.
Подгответе писмена временска процедура
Шаторот штити од обичен дожд само под условите обезбедени од неговиот производител и инсталатор. Никогаш не треба да се претставува како универзално засолниште од грмотевици, силни налети, молњи, поплави или паѓање на дрво. Météo-France нè потсетува дека грмотевица може да комбинира молњи, силен дожд, силен ветер и град, и препорачува да се засолнише во постојана зграда кога ќе се случи опасен настан. Консултирајте се со Официјален информативен лист за опасностите од грмотевици и Будноста на одделот.
Одлуки што треба да се донесат пред големиот ден
- кој ги следи прогнозите и во кои времиња;
- кои прагови на производителот бараат затворање, евакуација или расклопување;
- кој може да го прекине приемот;
- каде што гостите се повлекуваат во постојана зграда;
- како брзо да се информираат диџеите, кетерингот, сведоците и гостите;
- Како да обезбедите мебел, декорација и електрични инсталации.
The План Б дожд за свадба на отворено мора да биде различно од едноставно затворање на ѕидовите. Веродостојното резервно решение има доволен капацитет, непречен пристап и одлука донесена доволно рано.
Координирајте подови, електрична енергија, греење и кетеринг
Подови и пристапност
Подот може да ја подобри удобноста, да ја ограничи нерамноста на земјата и да ја заштити опремата. Сепак, не коригира автоматски лоша имплантација или ризик од вода. Проверете ги скоковите, рампите, врските со тоалетите и стабилноста на премините што ги користи сервисот.
Електрична енергија и осветлување
Наведете ги сите потреби: готвење, ладење, диџеј, осветлување, овластено греење, фото-кабина и сервисни приклучоци. Регулативата на CTS предвидува итно осветлување за да овозможи евакуација и да ги означи излезите во соодветните објекти. Прашајте кој ги мери колата, ги штити каблите и ја проверува инсталацијата. Можен генератор мора да се инсталира и управува според спецификациите на професионалецот, никогаш не импровизиран во близина на јавноста.
Греење и вентилација
Не избирајте грејач само врз основа на огласената моќност. Компанијата за изнајмување мора да потврди дека уредите се компатибилни со структурата, нивната локација, безбедносните растојанија, напојувањето и мониторингот. Исто така, планирајте варијации во вентилацијата и температурата помеѓу попладнето и ноќта.
Споредете цитати ставка по ставка
Вкупната цена може да ги прикрие силните разлики во обемот. Користете ја истата конфигурација за сите даватели и прикачете го предлогот на Договор за давател на брак.
- структура, димензии и ѕидови;
- подови, теписи, огради и завршни работи;
- транспорт, ракување, склопување и расклопување;
- закотвување или баластирање прилагодено на теренот;
- нормално осветлување и соодветно безбедносно осветлување;
- греење или вентилација;
- канцеларија за мебел, сцена, патека и кетеринг;
- технички посети, планови, контроли и документи;
- дежурство на повик, промени во временските услови и услови за откажување;
- Чистење, оштетување на земјата и рекултивација.
Прашајте што се случува ако теренот стане непрооден, дали пристапот со камион е невозможен или ако времето бара модификација. Интегрирајте ги опциите во Вкупен буџет за свадба наместо само да се споредува изнајмувањето на платното.
Листа за проверка пред потпишување
- Сопственикот на земјиштето ја овластува инсталацијата на закажаните датуми.
- Општинската сала беше прашана за применливите процедури и рокови.
- Компанијата за изнајмување ја посетила или технички ја потврдила локацијата.
- Страничниот план прикажува маси, патека, остава, излези и циркулации.
- Точната структура и нејзините документи се идентификувани.
- Проценката детално ги опишува транспортот, склопувањето, подот, енергијата и расклопувањето.
- Кетерингот и диџејот ги потврдија своите технички потреби.
- Достапна е трајна зграда или друго резервно решение.
- Временската процедура ги определува одговорните лица и одлуките.
- Осигурувањето и условите за откажување се вклучени.
Често поставувани прашања за свадбениот маркез
Која големина на маркиза е потребна за 100 гости?
Нема универзална површина. Зависи од масите, рингот, шведската маса, оставата, сцената и циркулацијата. Побарајте димензиониран план за 100 луѓе со претставена секоја област, а потоа нека биде валидиран од местото, компанијата за изнајмување и кетерингот.
Дали шаторот е доволен како план Б во случај на бура?
Не. Шаторот не ја заменува трајната зграда за време на опасен феномен. План Б мора да обезбеди мониторинг на времето, критериуми за одлучување и место за повлекување кое навистина е достапно.
Дали ми треба дозвола од општината?
Процедурите варираат во зависност од локацијата, бројот на вработени, времетраењето, употребата и општината. Прашајте ја општинската куќа на почетокот на проектот и обезбедете ги побараните документи. Сопственикот мора да ви помогне да го идентификувате применливиот систем, без да го заменува надлежниот орган.
Кој е одговорен за собранието?
Договорот мора да го именува компанијата што ја транспортира, склопува, проверува и расклопува структурата. Избегнувајте нејасна распределба помеѓу местото, подизведувачот и компанијата за изнајмување. Чувајте ги записниците и контакт информациите на лицето одговорно кое е присутно или може да се добие.
Можеш ли да поставиш маркиза на кој било кат?
Не. Мора да се проучат капацитетот за носење, наклонот, подземните мрежи, водата и методот на закотвување. Кога колците не се можни, баластот мора да се пресмета и обезбеди според спецификациите на структурата.
Кога да се резервира објектот?
Резервирајте по валидација на местото и локацијата, доволно рано за да се организира техничката посета, локалните процедури и координацијата на давателите на услуги. Достапниот датум не значи дека земјиштето, пристапот и опремата веќе се валидирани.
Во резиме
Успешен шатор се базира на прецизен план, документирана структура, професионално составување и реална временска ситуација. Споредете понуди со ист обем, побарајте доказ за инсталираниот модел и држете се кон трајна зграда. Ова ќе ја претвори естетската опција во навистина организирана услуга за прием.