Kasteel van Bouchout

© Geertivp — CC BY-SA 4.0; © Nils Van Geele — CC BY-SA 3.0; © Jean-Pol GRANDMONT — CC BY-SA 2.5.

Trouwen in het kasteel en de Plantentuin

Kasteel van Bouchout ligt midden in Plantentuin Meise, in Vlaams-Brabant vlak bij Brussel. De historische zalen, de Kasteeltuin, de vijver en de Erekoer bieden verschillende decors voor een ceremonie, receptie, diner en avondfeest. Het kasteel was de woning van keizerin Charlotte tot 1927. Ook familiefeesten, vergaderingen en bedrijfsevenementen zijn mogelijk. Meet@MeiseBotanic stelt de locaties en bijkomende diensten samen volgens je project. De andere locaties van de Plantentuin, zoals Orangerie, Vlaamse Hoeve en Plantenpaleis, zijn aparte ruimtes: hun capaciteiten worden niet bij het kasteel opgeteld.

Drie zalen, met verschillende opstellingen

Sansevieria ligt op het gelijkvloers: 124 m², 16,2 × 7,8 m; 80 in theateropstelling, 108 voor diner aan lange tafels, 80 aan ronde tafels of 120 bij een receptie. De zaal kan dienen voor een ceremonie of een diner met dans; daarvoor moet het concrete zaalplan worden goedgekeurd. Sequoia sluit aan op Sansevieria: 37 m², 7,9 × 4,8 m; 18 aan lange tafels, 20 aan ronde tafels of 30 bij een receptie. Victoria kijkt uit op de Kasteeltuin: 164 m², 18,7 × 8,7 m; 140 theater, 48 classroom, 40 in U-vorm, 96 diner of 140 receptie. Deze aantallen zijn alternatieve opstellingen, geen optelbare plaatsen. De Erekoer kan bij goed weer worden gebruikt; een aparte bevestigde ceremoniecapaciteit, terrasjauge en regenoplossing blijven af te spreken.

Catering, menu en dranken

Er zijn zes cateringpartners: Bring it on!, Delivento, Huis van Dijck, KTCHN, Overveerlek en Witlof. Ze werken met seizoensproducten en streven naar lokale, biologische, ecologische en fairtrade keuzes. Vegetarische, vegan en dieetvriendelijke opties worden aangeboden; bespreek concrete allergenen en eventuele certificering rechtstreeks met de gekozen cateraar. Een andere professionele cateraar kan uitsluitend na een overeenkomst met de Plantentuin. Zelf als particuliere huurder voor catering instaan is niet toegestaan. Menu en aantal gasten worden rechtstreeks met de cateraar vastgelegd. Laat drankformule, wijnkeuze, glaswerk, bediening, meegebrachte dranken, kurkengeld, taart en eventuele keukengebruikskosten afzonderlijk bevestigen; hiervoor is geen algemeen huwelijkstarief gevonden.

Bereikbaarheid en parkeren

Adres voor de toegang: Nieuwelaan 38, 1860 Meise, België, ingang Keizerin Charlotte. De kaartpin staat op het kasteel zelf: 50.9280891, 4.3287153, binnen het domein. Via de A12 neem je afrit 3 Meise. Bus R50 verbindt Brussel-Noord, Meise en Londerzeel en stopt voor de hoofdingang; controleer de actuele dienstregeling. Fietsenstallingen zijn bij de ingangen aanwezig. De officiële parkeerinformatie vermeldt € 7 per auto of autocar; maximaal 45 minuten kortparkeren is gratis. Er zijn achttien laadplaatsen. Voor evenementklanten worden parkeeruren op het evenement afgestemd. Leveranciers volgen de aangewezen route en laadvensters. Rijd niet rechtstreeks met alle gasten tot aan het kasteel: intern autoverkeer is beperkt.

Toegankelijkheid, voorzieningen en overnachten

De Plantentuin heeft aangepaste parkeerplaatsen en toiletten, rolstoelen en looprekjes om te lenen, en verharde paden met een comfortstrook langs de kasseidreef. Assistentiehonden zijn welkom; andere huisdieren niet. Over de bovenverdieping bestaan twee officiële aanwijzingen: de evenementengids vermeldt een lift naar Victoria, terwijl de algemene toegankelijkheidspagina de kasteelverdiepingen niet rolstoeltoegankelijk noemt. Laat de werkelijke liftroute, doorgangen, sanitair en evacuatie voor jouw gezelschap schriftelijk bevestigen; volledige toegankelijkheid wordt niet gegarandeerd. Een elektrisch shuttletreintje voor ongeveer veertig personen is te huur en golfkarretjes kunnen bij events worden ingezet. Wifi en audio worden documentair vermeld; vraag de actuele inventaris en kosten per zaal. Het oude technische blad noemt projectie en mobiele microfoon op aanvraag, geen gegarandeerde huidige inventaris. Er is geen bevestigd aanbod van hotelkamers, bruidssuite of kleedruimte gevonden; regel overnachtingen afzonderlijk.

Huurprijzen en budget

De actuele huurofferte bepaalt ruimtes, tijden, gasten, catering, uitrusting, meubilair, opties en totaalprijs. Een ongedateerde oudere officiële technische fiche noemt dagbasissen: Wapenzaal € 1.100, Gothische Zaal € 470, Salon de Beauffort € 260, Conferentiezaal € 1.100, Wit Salon € 260, Brabantzaal € 520, Salons van de Keizerin € 470, Erekoer € 310, keuken € 180, dakterras € 350 en volledig kasteel € 5.000. Dit zijn historische documentprijzen met oude zaalnamen, geen actuele offerte; jaar, seizoen en btw zijn niet vastgesteld. De oude verzekeringspremie van € 31,92 en permanentiekosten zijn evenmin als huidig bevestigd. De recentere voorwaarden VS251125 vermelden toegang, verhuurverantwoordelijke en ingangsbewaking inbegrepen tenzij anders overeengekomen. Geen actueel vast huwelijkspakket, minimumaantal gasten, menuprijs per persoon of btw-regime is gepubliceerd in de geraadpleegde bronnen. Laat optionele activiteiten, bijzondere wensen en extra opbouwdagen apart begroten.

Tijden, gebruik en bescherming van het domein

Een avondevenement kan volgens de evenementengids uiterlijk tot 03.00 uur duren; begin en einde worden contractueel vastgelegd. De geluidsgrenzen worden aan de ringweg gemeten: maximaal 70 dB(A) vanaf 07.00 uur en 45 dB(A) na 22.00 uur; de strengere norm geldt de hele dag voor continu werkende installaties. Openbare zones zijn tijdens openingsuren niet exclusief zonder afwijkende afspraak. Tenten vergen voorafgaande toestemming; vuurwerk en wensballonnen zijn verboden. Vuur of barbecue kan alleen op uitdrukkelijk goedgekeurde buitenlocaties onder veiligheidsvoorwaarden. Geen spijkers, punaises of plakband; verplaats meubilair niet zonder toestemming. Leveringen en opbouw: 08.00–10.00 of 16.00–18.00 uur. Het terrein moet aan het einde opgeruimd en binnen bezemschoon zijn; afval neemt de organisator mee. Commerciële opnames vereisen schriftelijke toelating; drones zijn niet toegestaan. De bezoektijden van de tuin zijn geen automatische feesttijden.

Boeking, betaling en wijzigingen

Volgens de voorwaarden VS251125 blijft een optie drie weken geldig; de ondertekende opdrachtbevestiging maakt de boeking definitief. Betaling per overschrijving binnen dertig dagen na ontvangst van de factuur. Wijzigingen uiterlijk vijftien dagen vooraf per e-mail; latere wijzigingen kunnen bijkomende kosten meebrengen. Annuleren: kosteloos tot de grens van dertig dagen; vanaf dertig dagen 50% en zeven dagen of minder 100% van de overeenkomstwaarde. Laat de precieze grensdatum in jouw contract bevestigen. De organisator moet zijn aansprakelijkheid verzekeren. Voor veiligheidsredenen of overmacht kan een evenement worden afgelast. Vraag in de offerte naar voorschot, waarborg, schoonmaak, extra uren en de toepasselijke versie van alle voorwaarden.

Een gerichte aanvraag en contact

Vermeld datum, zaalkeuze, gasten per ceremonie/receptie/diner, lange of ronde tafels, dansruimte, regenplan, toegankelijkheidsbehoeften, catering, diëten, dranken, leveranciers en opbouw. Vraag een actuele, gespecificeerde offerte met btw, kosten en inclusies en laat de tegenstrijdige toegankelijkheidsinformatie verduidelijken. Contact Meet@MeiseBotanic: meet@meisebotanic.be, +32 2 260 09 20 of +32 2 260 09 71; website plantentuinmeise.be. Officiële sociale kanalen: Facebook plantentuinmeise2, Instagram plantentuinmeise, LinkedIn Plantentuin Meise, YouTube botanicgardenbelgium en Bluesky meisebotanicgarden.bsky.social. Er is geen beschikbaarheid gecontroleerd. De vrij gelicentieerde architectuur- en tuinfoto’s dateren van 2021, 2006 en 2005; ze tonen geen actuele bruiloftsopstelling.

Fotocredits

Kasteel van Bouchout 2021 — Geertivp — 2021-09-21 — Wikimedia Commons — CC BY-SA 4.0. Verkleind en omgezet naar WebP; bewerkingen onder dezelfde licentie. Geen goedkeuring door de auteur geïmpliceerd.

Kasteel van Bouchout — Nils Van Geele (Nilsvg) — 2006-08-19 — Wikimedia Commons — CC BY-SA 3.0. Verkleind en omgezet naar WebP; bewerkingen onder dezelfde licentie. Geen goedkeuring door de auteur geïmpliceerd. Watermark removed by Mattplaysthedrums on 1 October 2021.

Meise (Belgium), the Bouchout castle (XII-XIXth centuries) — Jean-Pol GRANDMONT — 2005-06-29 — Wikimedia Commons — CC BY-SA 2.5. Verkleind en omgezet naar WebP; bewerkingen onder dezelfde licentie. Geen goedkeuring door de auteur geïmpliceerd.